Découvrez bien plus qu'une simple feuille de temps

Doté d'une interface conviviale et intuitive, le module temps et dépenses TEDI permet aux utilisateurs d'entrer leurs informations à distance en tout lieu et à tout moment. Flexible et adaptable, vous pouvez utiliser ce logiciel à partir de n'importe quel système d'exploitation. Outre la saisie facile des données, TEDI est votre véritable allié pour un suivi intelligent du temps passé sur vos différents projets, grâce à des fonctions de planification des ressources et des procédures d'approbation performantes.

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Conçu pour les entreprises affectant des préposés à la saisie des imputations pour un grand groupe de ressources, Mass Entry vous permet de faire des entrées massive de données de temps, de dépenses ou encore de frais internes et ainsi de gagner en productivité par une entrée par groupe plutôt que par personne. Conscient des attentes de chacun de ses clients, le module Mass Entry soutient efficacement les entreprises utilisant des responsables à la saisie (Time Clerk), notamment dans le cas de saisie de transactions sur les chantiers.

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TEDI

Utilisée par des milliers d'utilisateurs sur le continent nord-américain, TEDI est une application Web intégrée à la solution coût de projets de JOVACO qui permet à chacune de vos ressources d'imputer son temps, ses dépenses et ses coûts internes à leurs feuilles de temps, directement avec Microsoft Dynamics GP.

La grande flexibilité de TEDI tout au long du processus de saisie des données (affichage des projets sous forme d'arborescence hiérarchique tel Windows, respect des règles de contrôle relatives à l'allocation des ressources et du prêt personnel entre départements, etc.), l'assurance d'une intégrité absolue des données et ses règles d'accès sécuritaires selon des autorisations prédéfinies en font un outil largement plébiscité.

Allié dans votre quête de proactivité, TEDI vous permet de réduire la saisie manuelle des données de paie, de vous assurer que chacun de vos employés soit payé en temps voulu grâce à une intégration performante au module de paie et de produire des rapports pertinents sur la rentabilité de vos projets.

Suivi de l'avancement des projets en temps réel par phase, par activité, ou par ressource

Ne laissez rien au hasard. Avec TEDI, vos chargés de projets peuvent suivre l'avancement de leurs projets en temps réel ainsi que les différentes phases dont ils ont la responsabilité. Combiné aux mécanismes de reconnaissance de revenus du module de gestion des coûts de projets, l'accès à une information pertinente vous permet d'ajuster rapidement d'éventuels écarts entre avancement budgétaire et avancement réel. Soyez au plus près des résultats réels avec cet outil performant.

Soumission de toutes les transactions multidevises sur une note de frais

Imputer des transactions multidevises sur une seule note de frais peut bien souvent relever du défi. Avec TEDI, simplifiez-vous la tâche et gagnez du temps : Qu'il s'agisse de la monnaie habituellement utilisée par l'entreprise ou d'une monnaie étrangère, entrez vos données dans un rapport de dépenses unique. Gage d'efficacité, vous pouvez inscrire le taux de change actuel, ou à défaut, tenir compte du taux en vigueur dans Microsoft Dynamics GP. De plus, vous pouvez également imputer au même endroit les dépenses effectuées par la carte de crédit de votre entreprise.

Respect des règles de gestion et processus d'approbation spécifiques à votre entreprise

Destiné aux gestionnaires de projets et gestionnaires de services, TEDI vous permet d'approuver en toute simplicité le temps et les dépenses de votre personnel. Outre le suivi efficace des entrées de temps et de dépenses, vous gardez chaque jour un œil sur leur statut. De l'estimation à la planification de vos projets, le logiciel TEDI vous permet d'adapter les niveaux de contrôle du logiciel aux règles spécifiques de gestion de votre entreprise.

Paie et fiches de paie intégrées pour chaque employé

N'affectez plus vos ressources à des tâches informatives. Réduisez vos coûts administratifs en offrant à vos employés un libre accès à leurs fiches de paie. Des prestations accumulées, aux jours de vacances, en passant par leurs banques d'heures, ils visionnent eux-mêmes les informations dont ils ont besoin. Peu importe l'année, ils accèdent instantanément au bulletin de paie recherché.

MODULE MASS ENTRY

Totalement intégré au logiciel coût de projets, Mass Entry est un module intelligent vous permettant d'instaurer un véritable pont entre vos équipes et les systèmes de gestion de votre entreprise: qu'il s'agisse de comptabilité, de gestion de projet ou de paie, vous êtes assuré d'une information fiable et centralisée.

Destiné à l'entrée de feuilles de temps massive, cet outil vous permet de saisir les données d'un groupe important de ressources en un temps record. Gage de rapidité lors de la saisie des transactions, cette entrée unique vous permet ainsi d'imputer une seule fois le temps de plusieurs ressources travaillant sur un même projet et de vous consacrez pleinement à vos tâches principales.

Entrée massive de feuilles de temps par jour

L'entrée et le suivi des feuilles de temps vous semblent interminables? Allégez-vous de cette tâche fastidieuse et gagnez en rapidité avec le module Mass Entry. Que vous ayez 100 ou plus de 1000 employés, vous entrez chaque jour massivement vos données, suivez, contrôlez les informations, et gagnez ainsi en productivité.

Information centralisée par groupe de ressources

Gagner en efficacité est votre objectif premier et vous avez des ressources qui font la saisie pour un grand groupe de ressources ? Le module Mass Entry est fait pour vous. Grâce à une imputation centralisée, vous accédez en un clic aux informations dont vous avez besoin et comparez les données incluent dans les feuilles de temps de vos employés. Par groupes ou par ressources, vous restez en tout temps informé et prenez des décisions rapides et éclairées.

Contrôle permanent des feuilles de temps

Avec le module Mass Entry, vous accédez en tout temps à vos données, contrôlez les feuilles de temps de chacun de vos employés et anticipez rapidement d'éventuelles erreurs. Outil indispensable destiné aux gestionnaires soucieux de gagner en productivité, vous diminuez ainsi les risques de données erronées et restez maître de vos affaires.

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