Mener à bien un projet dans le strict respect des échéances et des budgets préétablis est un impératif pour assurer la continuité de votre entreprise. Cette exigence, JOVACO l'a bien comprise. Afin d'assurer un professionnalisme sans faille, véritable image de marque auprès de votre clientèle, l'entreprise a su développer un outil performant: les Rapports de projets Web, intégrés à Microsoft Dynamics GP et à la large gamme de produits JOVACO, permettent à vos gestionnaires de projets d'accéder en tout temps et en tout lieu à une information automatiquement mise à jour grâce à un accès Web et de prendre des décisions stratégiques.

Plus rien n'est laissé au hasard. Grâce à une interface simple et conviviale, vos gestionnaires de projets suivent l'information en temps réel, vérifient les statuts des projets en cours, et produisent des rapports sur des projets tant internes qu'externes. Conçu dans le but d'optimiser votre productivité, vos gestionnaires de projets sauvegardent leurs critères de recherche pour accélérer le suivi d'éléments névralgiques et envoient automatiquement des rapports sous la forme souhaitée (Acrobat: PDF, Excel: XLS).

Grâce au Gestionnaire de rapports, vous gardez en tout temps le contrôle sur vos affaires, vous vous assurez que l'information est correctement acheminée à vos gestionnaires de projets, vous accélérez leur analyse de données et leur permettez ainsi d'agir rapidement sur des projets brûlants.

En utilisant le module des Abonnements inclus dans la suite des Rapports Web, vous êtes assuré que l'information sera en tout temps accessible par vos responsables. Avec cet outil, vous envoyez les rapports choisis à vos différents responsables selon un horaire prédéfini, vous garantissant que ceux-ci auront à leur disposition les informations cruciales dont ils ont besoin pour suivre leurs projets efficacement.

Une interface sécuritaire avec des autorisations prédéfinies

Offrir une interface sécuritaire étant au cœur des préoccupations de JOVACO, le module Rapports Web vous permet de définir un accès restreint aux informations en fonction des projets dont vos employés ont la charge. Qu'il s'agisse d'un chargé de projet, d'un responsable d'exécution d'une partie du projet ou, à plus haut niveau, d'un directeur de département, vous leur fournissez une information claire et détaillée. Chaque changement organisationnel est pris en compte, limitant par là-même la répétition des configurations manuelles et assurant une rapidité sans égale de votre intelligence d'affaire.

Vous devez gérer des projets à plusieurs niveaux? Instaurer une bonne méthode de travail est un impératif pour y voir clair. Afin d'aider vos gestionnaires dans cette tâche ardue, le module Rapports de projets Web leur permet de définir des champs, des filtres pertinents afin d'effectuer rapidement des recherches avancées. Finies les pertes de temps. Ils définissent et sauvegardent des vues personnalisées, accèdent rapidement à l'information nécessaire et exportent des rapports au format souhaité.

Véritable source d'informations à l'usage des membres de projets, une large gamme de fonctionnalités de génération de rapports permet à vos gestionnaires de trier les informations importantes, d'analyser leurs projets sous différents aspects et de rendre leurs décisions plus aisées:

• Historique des travaux en cours et comptes clients
• Historique des comptes recevabls ou comptes payables par projet
• Avancement du projet
• Rentabilité du projet
• Analyse du projet
• Statut du projet
• Transactions du projet
• Suivi du temps des projets
• Performance des employés
• Heures facturables des employés
• Liste des employés et projets

Un outil performant pour produire, sauvegarder et envoyer des rapports personnalisés

Vous devez gérer des projets à plusieurs niveaux? Instaurer une bonne méthode de travail est un impératif pour y voir clair. Afin d'aider vos gestionnaires dans cette tâche ardue, le module Rapports de projets Web leur permet de définir des champs, des filtres pertinents afin d'effectuer rapidement des recherches avancées. Finies les pertes de temps. Ils définissent et sauvegardent des vues personnalisées, accèdent rapidement à l'information nécessaire et exportent des rapports au format souhaité.