Augmentez votre profitabilité pour être plus compétitif
Les firmes de services professionnels, telles que les firmes d’ingénierie, d’informatique ou de communication-marketing, choisissent le progiciel JOVACO Série Services parce que cette application leur permet de couvrir toutes les facettes du processus de gestion des projets.
La saisie du détail des activités et des dépenses, liées aux projets, s’effectue par le personnel lui-même par le biais de TEDI, la feuille de temps intégrée dans le logiciel JOVACO Série Services. Que vos employés travaillent du bureau ou de l’extérieur, ils accèdent à l’application par Internet.
Une fois ces données saisies, elles peuvent être approuvées et suivies. Sans effectuer de nouvelles saisies de données, cette information est ensuite transférée et utilisée pour produire la facturation. Et ce, toujours sans ressaisie! Le module Facturation professionnelle, incluse dans JOVACO Série Services, offre une très grande flexibilité quant à la méthode de facturation permettant ainsi de faire du cas par cas. Cette caractéristique vous assure de pouvoir produire des factures conformes aux exigences variées de vos différents clients. Si vous ne facturez qu’à forfait, JOVACO Série Services vous permettra de déterminer si vos projets sont rentables ou non en vous permettant de connaître toutes les heures qui ont été imputés à chacune des tâches du projet ainsi que les dépenses, les frais internes et les frais généraux.
Tout au long du processus de gestion de projets, vous déterminez vos propres règles pour gérer vos coûtants et vos vendants, pour produire des rapports de gestion et de contrôle signifiants pour votre firme et pour partager les informations à l’intérieur de votre firme.
Parmi les avantages que vous tirerez de l’utilisation de JOVACO Série Services, notons :
- Contrôle des projets selon les heures, les coûts, les budgets, les revenus
- Définition rapide des différents niveaux de contrôle selon vos règles d’entreprise et de gestion de projet
- Règles de facturation flexibles des clients / des projets
- Collaboration et planification en temps réel
- Saisie et suivi en ligne du temps et des dépenses (application Web)
- Imputation automatique des charges intersociétés et interdépartements
- Fonctionnalités étendues pour la comptabilité de projets multidevises
- Plusieurs méthodes de reconnaissance de revenus
- Outils d’intelligence d’affaires et de partage de l’information
JOVACO a été la première firme au Québec à offrir un logiciel intégrant la comptabilité de projets à la gestion financière. Conçue initialement en 1987, ce logiciel, appelé SIFIA, a connu un succès immédiat auprès des firmes d’ingénierie et n’a cessé de se développer et d’évoluer en fonction des besoins exprimés par les utilisateurs.
Au cours des années, les firmes de services-conseils, telles que des firmes en informatique, en communication-marketing, en architecture, ont adopté SIFIA avec succès, et ce, qu’elles comptent 10 employés ou plus de 1 500. De SIFIA est né JOVACO Série Services.
Solution modulaire, JOVACO Série Services est intégrée aux logiciels financiers Microsoft Dynamics GP, reconnus pour leur flexibilité et la richesse de leurs fonctionnalités. Grâce à cette intégration, JOVACO Série Services vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de l’ensemble de vos opérations selon un mode uniforme à l’intérieur de votre société : gestion de projets, gestion financière et comptable, rapports de gestion, relation client, ressources humaines, intelligence d’affaires, etc.
Et parce qu’il s’agit d’une solution bâtie avec les technologies Microsoft, elle s’intègre naturellement aux autres produits Microsoft tels qu'aux logiciels Excel et Word, à Windows et aux bases de données SQL.
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« Avec SIFIA et son intégration dans Dynamics GP, JOVACO a su nous fournir les outils personnalisés indispensables à une saine gestion de nos projets. SIFIA possède la souplesse nécessaire pour assurer un bon suivi, peu importe la diversité de nos projets. Cela contribue grandement à répondre aux besoins de nos clients et aux changements dans notre industrie. »
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