"Il est difficile de changer la façon de penser des gens et cela peut être un défi de les convaincre que le nouveau système est meilleur. Mais les conseillers de JOVACO nous on réellement facilité la tâche en récupérant et en triant nos données historiques. Ils ont veillé à ce que tout le monde soit très bien formé et continuent de nous offrir de l'assistance, au besoin. Cela a indéniablement accéléré l'adaption de notre personnel au nouveau système."

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JOVACO TEDI

Découvrez bien plus qu'une simple feuille de temps

Le module Temps et dépenses (TEDI) permet la saisie des données à partir de n’importe où dans le monde, et ce, peu importe le système d’exploitation du poste de travail (Windows, Linux, Unix, MacOs). Au-delà de la simple saisie des données, TEDI offre des fonctions de gestion de projets et des procédures simples ou complexes d’approbation et permet la planification des ressources.

  • Estimation de l’avancement des projets par phase, activité ou ressource
  • Soumission simple de toutes les transactions multidevises sur un seul relevé de dépenses
  • Planification des ressources par employé ou par classe d’employés
  • Imputation du temps, des dépenses encourues et des frais internes
  • Définition rapide des différents niveaux de contrôle selon vos règles d’entreprise et de gestion de projet

Intégré au progiciel de gestion par projet JOVACO Série Services, TEDI est une application Web qui permet à chaque ressource d’imputer directement son temps, ses dépenses et ses frais internes aux modules Coûts de projets ou Paye garantissant ainsi l’exactitude de vos données et vous permettant de produire plusieurs rapports significatifs sur la productivité et la rentabilité de vos projets.

Au moment de la saisie, TEDI offre une grande souplesse en affichant les projets, sous forme arborescente (comme l’Explorateur de Windows), par projet ou par département tout en tenant compte des règles sur l’affectation des ressources et le prêt de personnel interdépartements.

Les chargés de projet ainsi que les responsables de service peuvent approuver le temps et les dépenses de leur personnel. De plus les chargés de projet peuvent, grâce à ce module, avoir un suivi quotidien des imputations de temps et de dépenses effecutées à leurs projets de même qu’un état, en temps réel, de ceux-ci. Ils peuvent également réviser l’estimation et la planification de leurs projets.

Hautement personnalisable, TEDI permet de définir les niveaux de contrôle afin d’adapter le logiciel aux règles de gestion internes propres à l’entreprise.

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