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15 MAI

Un nouveau départ pour une firme de services professionnels

15 mai 2017

JOVACO vient d’effectuer le démarrage d’une nouvelle solution de gestion d’affaires chez un client le 1er mai dernier. Une firme de services professionnels d’environ 50 employés a fait appel à notre expertise pour l’implantation d’un système intégré permettant la gestion de ses placements permanents et contractuels, de son centre d’expertise ainsi que des autres services qu’elle offre. Leur ancien système permettait la recherche de candidats, mais ne suffisait pas pour le suivi des opportunités. De plus, le système n’était pas intégré, causant énormément de doublons et d’erreurs de saisies.

Ainsi, le mandat de JOVACO était d’implanter notre solution de gestion de projets, JOVACO SIFIA, et de l’intégrer aux données clients et aux finances. Avec TEDI, notre feuille de temps accessible par le Web, ainsi que nos modules de ressources humaines et de gestion des opportunités de projet, la firme peut maintenant effectuer la gestion complète de ses opérations à partir d’un seul système. Plusieurs processus ont également été automatisés grâce à des workflows, notamment le déploiement de la structure de projet et la création des pigistes lors du gain d’une opportunité pour permettre la facturation et la génération des paies, ainsi que pour faciliter le traitement des différents types d’opportunités, lesquels font appel à des processus différents.

Bien qu’il faille toujours s’attendre à une phase d’adaptation, la firme bénéficie déjà d’une baisse substantielle des doubles saisies et erreurs. Par ailleurs, son efficacité s’en est vue grandement augmentée. De plus, comme les modifications sont maintenant reflétées à travers le système en temps réel, les employés ont maintenant accès à des informations mises à jour en tout temps. Les experts de JOVACO travaillent présentement à l’ajout de nouvelles fonctionnalités pour offrir aux employés de la firme une meilleure visibilité sur les charges de travail à venir afin de permettre une optimisation de leur planification.

Pour en savoir plus sur nos produits, visitez nos pages sur les produits JOVACO SIFIA et TEDI.