Feuille de temps

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Une feuille de temps complètement intégrée à Microsoft Dynamics GP

La feuille de temps de JOVACO permet à vos employés et ressources d’entrer leur temps via le Web pour s’assurer que les données soient transmises de façon juste et dans les meilleurs délais. Obtenez tous les détails dont vous avez besoin pour suivre les coûts de vos projets et envoyez les informations pertinentes vers les modules de ressources humaines et de paie dans Dynamics GP.

Niveaux d'approbation multiples
Donnez la capacité aux responsables de projets et aux superviseurs d'approuver des lignes individuelles par tâche ou par activité dans la feuille de temps d'une ressource. À partir d'une seule vue, les responsables peuvent consulter toutes les lignes qu'ils doivent approuver à travers tous les départements et projets. Différents identifiants de statut sont disponibles pour faciliter l'approbation des entrées par lot. Facilitez la communication avec des alertes courriel qui sont envoyées lorsqu'une ligne ou une activité sur une feuille de temps a été rejetée.
Rapports de dépenses liés aux comptes fournisseurs
Transférez le rapport de dépenses d'un employé vers les comptes fournisseurs ou vers la paie pour assurer le remboursement dans les plus brefs délais. Une fonctionalité de carte de crédit corporative est disponible pour permettre aux employés d'identifier si l'achat a été fait par carte de crédit. De cette façon, l'entrée est affectée au compte approprié au lieu d'être remboursé à l'employé.
Talons de paie et rapports en libre-service
Les employés peuvent passer en revue et imprimer leurs talons de paie au besoin grâce à l'outil de libre-service de l'application de feuilles de temps. En plus de leurs talons de paie, ils peuvent également consulter leurs heures accumulées et les heures de vacances pour l'année en cours et l'année prochaine.
Fonctionnalités additionnelles pour faciliter l'imputation du temps
La fonctionnalité optionnelle de chronomètre vous aide à effectuer un meilleur suivi du temps réel passé sur une tâche ou une activité. Pour les tâches récurrentes qui devraient être incluses dans une feuille de temps chaque semaine, vous avez la capacité de créer des lignes récurrentes pour réduire le temps passé à remplir votre feuille. D'autres fonctionnalités incluent l'ajout de commentaires et pièces jointes par tâche et par jour pour plus de précisions pour le gestionnaire ou le client.