Coûts de projets

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Un module de coûts de projets devrait être le cœur de toute entreprise qui gère par projets, que votre principal besoin d’affaires soit de suivre les coûts de vos projets ou de gérer la rentabilité globale de vos projets. Le module de coûts de projets de JOVACO est assez flexible pour épouser n’importe quelle structure de projet et capturer l’information dont vous avez besoin pour obtenir une meilleure compréhension de votre entreprise.

Comment ça marche

Tirez profit du système financier robuste de Microsoft Dynamics GP pour complémenter les fonctionnalités natives avec celles de votre choix. Gérez les coûts et revenus de vos projets à partir de votre solution de comptabilité pour effectuer des rapports plus précis sur la rentabilité de vos projets.

Pourquoi avoir un module de coûts de projets?

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Des rapports de rentabilité de projet plus précis

Puisque toute information peut être affectée à un projet, vous pouvez capturer les coûts et revenus réels associés aux dépenses faites auprès de vos fournisseurs et aux factures envoyées à vos clients.

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Des renseignements sur vos projets à jour et en temps réel

Vous n’avez plus à attendre pour évaluer vos projets ou à faire compiler l’information par votre département de comptabilité. L’information sur vos projets est mise à jour en temps réel au fur et à mesure que le temps et les coûts sont entrés dans le système.

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Facturation plus rapide grâce à l’information intégrée

Tous les détails de vos activités sont intégrés à l’intérieur d’un même système, ce qui élimine la nécessité de saisir l’information à nouveau quand vient le temps de facturer vos clients.

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Diminution du nombre d’entrées en double

En étant complètement intégrée à Microsoft Dynamics GP, toute information à l’intérieur de votre système financier peut être affectée à un projet, éliminant ainsi la nécessité de saisir à nouveau les informations spécifiques à certains projets.

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Des équipes pluridisciplinaires à portée de main

Automatisez les majorations entre départements et compagnies pour tirer avantage des diverses spécialités à travers votre organisation et encourager les prêts de main d’œuvre entre départements en affectant les coûts d’emprunt aux départements « emprunteurs ».

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Gestion de structures de projets complexes

Construisez des projets à multiples niveaux et utilisant des méthodes de facturation variées pour correspondre aux réalités de toutes les différentes combinaisons de projets pouvant exister.

Téléchargez ce livrel pour savoir quoi prendre en considération lors du calcul de rentabilité par personne et découvrir comment un module de coûts de projets peut vous aider à saisir l’information dont vous avez besoin pour examiner la performance de vos ressources

Fonctionnalités clés

Obtenez la visibilité dont vous avez besoin avec plus de 20 rapports prédéfinis

Générez des rapports en temps réel pour évaluer le progrès et la profitabilité de vos projets.

La sécurité basée sur les rôles vous permet de responsabiliser votre personnel à tous les niveaux en leur donnant accès aux niveaux de projets les concernant pour qu’ils voient ainsi l’impact de différentes activités sur la profitabilité de leur portion du projet.

Évaluez la productivité de vos ressources et les niveaux facturables

Créez des projets avec différents codes de productivité pour effectuer le suivi des activités des membres de votre personnel.

À l’intérieur d’un même projet, vous pouvez libeller différents types d’activités en tant que temps productif ou facturable et évaluer la performance de vos employés, de vos équipes et de vos départements.

Combinez plusieurs méthodes de facturation au sein d’un même projet

Chaque projet ou phase de projet peut utiliser une méthode de facturation différente. Puisque toutes les phases du projet n’ont pas nécessairement les mêmes exigences contractuelles, vous pouvez combiner une variété de méthodes de facturation et ainsi répondre aux besoins et réalités de vos clients actuels.

Gérez vos coûts de projets en temps réel

Créez des projets avec un nombre illimité de niveaux et de catégories de coûts pour gérer des structures de projets simples ou complexes.

Gérez tous types de projets, qu’ils soient internes ou clients.

Bénéficiez des fonctionnalités multi-compagnies et multidevises

Le module de coûts de projets supporte des structures de projets complexes pouvant inclure plusieurs devises et des ressources travaillant pour plusieurs compagnies. Ceci réduit les ajustements requis et vous permet de tirer profit de groupes de travail appartenant à d’autres compagnies au sein de votre organisation.

Profitez de l’intégration complète à Dynamics GP

Le module de coûts de projets est pleinement intégré aux autres modules de Dynamics GP tels que Traitement de commandes d’achat, Traitement de commandes clients, Comptes clients, Comptes fournisseurs, Ressources humaines, Paie et Grand livre pour faciliter l’affectation des coûts et revenus à vos projets à partir des autres modules.

Vous devez ajouter le temps de votre personnel et de vos sous-traitants à vos projets? Apprenez-en plus sur notre feuille de temps pleinement intégrée à partir de laquelle le temps et les dépenses sont automatiquement transférés à Microsoft Dynamics GP et affectés aux projets appropriés.
En savoir plus
TEDI - feuilles de temps

Un module de coûts de projets est-il ce dont vous avez besoin?

La comptabilité par activités aussi simple qu’ABC

La comptabilité par activités (activity-based costing) est une méthode de comptabilisation qui répartit le coût de chaque activité d’une entreprise à travers ses produits et services en fonction de la consommation réelle des ressources. Le défi que pose la comptabilité par activités est que si vous essayez de gérer vos groupes de coûts en parallèle avec des comptes de grand livre, tout cela pourrait rapidement devenir un casse-tête vu que décortiquer vos activités de coûts peut engendrer beaucoup de détails.
>> Apprenez-en plus sur les pratiques de comptabilité par activités

Vos besoins vont-ils au-delà de Comptabilité analytique?

Le module de Comptabilité analytique dans Microsoft Dynamics GP a certainement sa place; il est idéal pour les petites entreprises, celles ayant un nombre limité de projets ou encore celles qui ne veulent avoir qu’une vue générale des coûts de leurs différents projets. D’autres entreprises ont recours à un hybride de ce module avec des segments de compte détaillés pour définir les différents projets en cours. Ces moyens sont suffisants si vous ne voulez qu’accéder à l’information dont vous avez besoin, mais qu’arrive-t-il lorsque vos besoins d’affaires changent et que Comptabilité analytique n’y répond plus?
>> Découvrez les signes potentiels indiquant que votre compagnie a besoin d’un module de coûts de projets