Planification des ressources

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Améliorez la gestion de vos ressources

Gérez vos employés par département ou par projet

Optimisez l’utilisation de vos ressources afin d’être sûrs que vos projets sont bien planifiés et que vous travaillez à pleine capacité. Le module de planification des ressources vous permet de gérer toutes vos activités et de suivre l’avancement de vos projets en temps réel. Ce module a été conçu pour les gestionnaires de projets afin qu’ils aient accès aux outils dont ils ont besoin pour suivre efficacement les phases importantes de leurs projets et pour planifier les futures charges de travail.

Planifiez vos livrables avec des diagrammes de Gantt
Planifiez vos projets à l’aide de diagrammes de Gantt et de structures de travail détaillées et liées au système financier Microsoft Dynamics GP. Définissez autant de niveaux que nécessaire pour créer des projets complexes et lier chaque tâche à leurs contraintes et leurs objectifs. Déterminez la durée des tâches pour vous assurer d’avoir les bonnes ressources au bon moment et pour les bons projets.
Suivez le niveau d’utilisation de vos ressources
Revoyez le niveau d’utilisation de vos ressources selon la période de votre choix. Affectez une ressource ou un groupe de ressources à des activités spécifiques pour évaluer leur taux d’utilisation. Accédez à un tableau de bord pour suivre les niveaux d’utilisation à travers le portfolio des projets et examiner le taux d’occupation future afin d’anticiper les besoins à venir.
Augmentez la communication tout au long de vos projets
Assurez-vous que vos ressources ont toute l’information dont elles ont besoin pour finaliser leurs tâches, comme les commentaires, les pièces jointes ainsi que les détails des projets supplémentaires et les lignes directrices. Cette information pertinente est disponible dans la feuille de temps de l’employé. Elle sert de rappel au personnel et à tous les membres d’un groupe pour une tâche particulière, une phase ou un projet.
Intégration aux feuilles de temps
Grâce à l’intégration bidirectionnelle aux feuilles de temps, vos ressources savent à quelles tâches elles sont affectées ainsi que le temps qui leur est alloué. Cette intégration leur permet également d’imputer leur temps au bon code de projet afin de réduire le nombre d’entrées erronées. Elles peuvent aussi ajuster le temps estimé pour compléter une tâche de façon à aviser au plus vite les gestionnaires de projets de tout écart entre les heures budgétées et les heures réelles. Toutes les personnes concernées peuvent ajuster le calendrier conformément à la nouvelle estimation donnée par la ressource affectée à cette tâche.
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TEDI - feuilles de temps