Firmes comptables

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Comment une solution intégrée peut-elle optimiser vos opérations?

Tirez avantage d’un système intégrant les meilleures pratiques du secteur de la comptabilité pour répondre à vos besoins et relever vos défis.

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Uniformisez vos mandats

Automatisez la création de nouveaux mandats pour faire le suivi des différents services et uniformiser les tâches associées à vos activités de facturation.

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Finaliser vos factures plus rapidement

Vos partenaires peuvent modifier les textes et ajuster les montants eux-mêmes, évitant ainsi des retours incessants entre eux et votre équipe de facturation.

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Améliorez vos rapports

Vos associés peuvent facilement avoir accès aux informations clients et examiner la rentabilité de leurs comptes et des divers services offerts.

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Centralisez vos informations clients

Trouvez facilement les coordonnées de vos clients et établissez des relations entre différents contacts.

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Mettez en place des flux d’approbation

Gardez le contrôle sur vos comptes avec des flux d’approbation pour la création de mandats et la facturation.

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Comprenez la capacité de vos ressources

Examinez les heures facturables et le taux de productivité de votre personnel pour mieux comprendre leur niveau de performance.

Lisez cet article pour découvrir comment une firme de services professionnels peut maintenant traiter ses factures 4 fois plus rapidement après avoir implanté JOVACO SIFIA, notre solution comptable.

Comment votre organisation peut-elle tirer avantage de cet outil?

Gérez vos travaux en cours en temps réel

La feuille de temps intégrée au système de comptabilité permet à vos partenaires d’examiner le statut de leur compte et le temps accumulé en tant que travaux en cours. Cette information est calculée en temps réel au fur et à mesure que les membres du personnel saisissent leurs heures.

Créez des factures selon les préférences de vos clients

Combinez différents modèles de factures pour répondre aux besoins de vos clients. Sélectionnez les gabarits, les taux et le type de facturation en fonction du type de service. Distribuez les montants sur les mandats actuels et les travaux en cours.

Gérez l’utilisation de vos ressources

Budgétez le potentiel d’heures facturables de votre personnel pour le mois et comparez-le aux heures actuelles pour avoir un meilleur aperçu de leur niveau de performance.

Intégrez vos activités de développement des affaires

Obtenez l’information dont vous avez besoin au sujet de votre base client actuelle pour trouver des opportunités de ventes additionnelles et croisées. Reliez vos courriels et vos campagnes à vos comptes pour que vos partenaires soient au courant de l’information qui leur est envoyée et des évènements auxquels ils sont invités.

Examinez la rentabilité de vos différents services

Grâce à un logiciel structuré de comptabilité par projet, vous pouvez créer des rapports au sujet des divers services offerts par votre organisation ainsi que par département ou division. Analysez vos données pour en savoir plus sur la santé de votre organisation et découvrir de nouvelles opportunités d’affaires.

Gérez vos groupes et vos comptes clients

Obtenez de meilleurs renseignements quant aux connexions d’un client donné. En créant des groupes de clients, vos partenaires peuvent examiner leur portefeuille et leur rentabilité en entier ou forer l’information d’un client en particulier.

Avez-vous tous les rapports nécessaires pour gérer vos opérations? Consultez notre livrel pour savoir quels sont les 7 rapports essentiels à la gestion d’une entreprise structurée par projet.

Des avantages pour tous les utilisateurs de votre organisation

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Partenaires

Améliorez les flux de trésorerie et réduisez le nombre de radiations. Le temps est facturé plus rapidement, ce qui réduit le risque que des frais soient contestés. Vous avez également un meilleur aperçu de la rentabilité de vos services et de vos opérations puisque les mandats sont automatiquement affectés aux comptes appropriés dès qu’ils sont signés.

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Administration

Rationalisez votre processus de facturation en réduisant les retours nécessaires entre vos partenaires et votre équipe de facturation. Les gestionnaires peuvent passer en revue et ajuster le temps, les totaux et les commentaires directement dans le module de facturation. Votre équipe de facturation n’a donc pas à saisir de nouveau l’information qui leur est envoyée. De plus, moins d’ajustements sont nécessaires puisque la feuille de temps est intégrée au système financier. Les mandats sont donc disponibles, faisant ainsi en sorte que le temps est imputé au bon compte.

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Membres du personnel

Les codes de mandats se trouvant dans l’application de feuille de temps, les membres de votre personnel n’ont pas à fouiller pour trouver où imputer leurs heures. Les coordonnées et informations clients sont centralisées, ce qui les rend faciles d’accès et faciles à mettre à jour. Votre personnel a ainsi l’information la plus récente à sa portée en tout temps.

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Directeur informatique

Intégrer vos applications à la plateforme Microsoft réduit le temps requis pour effectuer des mises à jour et des migrations puisque les données et les outils sont tous basés sur la même technologie. Moins de personnalisations sont requises, facilitant l’entretien et augmentant les possibilités de création de rapports.

Chaque aspect de votre organisation tirera avantage d’une solution intégrée. Lisez notre livrel pour découvrir pourquoi vous devriez intégrer votre CRM à votre système financier et connaître le point de vue des différents membres du personnel.

Les signes que vous avez besoin d’un nouveau système

Pas encore certain(e) qu’un nouveau système soit ce dont votre organisation a besoin? Jetez un coup d’œil à ces livrels:

17 expériences clients remarquables qu’offrent les entreprises avec Microsoft Dynamics CRM Online

Voyez si les défis du no 12 s’appliquent aussi à vous.
>> Explorez davantage pour découvrir en quoi une solution Dynamics CRM peut vous convenir

15 signaux d’alerte: Votre logiciel de comptabilité nuit-il à votre entreprise?

Peut-être est-ce votre solution comptable qui doit être optimisée pour s’adapter à votre réalité actuelle. Apprenez-en plus sur ces 15 signaux d’alerte pouvant empêcher votre organisation d’aller de l’avant.
>> Apprenez-en plus sur les signes potentiels

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