Services professionnels

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Comment une solution de gestion de projets peut-elle combler le fossé entre les finances et les opérations?

Les clients sont au coeur de toute entreprise de services professionnels. Assurez-vous que vos projets sont réalisés à temps et dans les budgets établis grâce aux bons outils de gestion de projets. Effectuez le suivi de vos activités clients, de la proposition au profit, et obtenez un meilleur aperçu de leurs besoins et de leurs exigences.

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Une meilleure compréhension de la rentabilité de vos projets

Sachez combien d’heures ont été investies dans un projet pour faire un meilleur suivi des coûts et des revenus. Automatisez les changements lorsque des employés sont payés à différents taux selon les tâches ou les activités qu’ils ont effectuées pour ainsi assurer un contrôle précis de vos projets en temps réel.

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Surveillez l’utilisation, la performance et le temps facturable de vos ressources

Obtenez une vue détaillée des taux d’utilisation de vos ressources afin de maximiser le temps facturable. En classant vos projets, vous pouvez mesurer les niveaux de performance de votre personnel en fonction du temps saisi dans leurs feuilles de temps. De plus, vous pouvez vérifier la charge de travail et avoir une meilleure idée de vos besoins en termes de recrutement pour vos projets actuels et futurs.

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Des rapports spécifiques à votre clientèle et à vos projets en temps réel

À mesure que le temps est entré dans le système, les gestionnaires de projets et de comptes obtiennent les informations clés sur les projets. Ils peuvent ainsi traiter les problèmes ou les dépassements de coûts dans les plus brefs délais. Consultez l’information par projet, par département ou par client pour avoir un meilleur aperçu des coûts d’exploitation internes et de la rentabilité globale à tout moment ou à toute phase du projet.

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Des flux de trésorerie améliorés

Avec une solution entièrement intégrée, l’information devient disponible dans la solution financière au fur et à mesure que le temps y est entré, diminuant ainsi les doubles saisies et le temps requis pour créer les factures. Celles-ci peuvent ensuite être envoyées à vos clients plus rapidement, ce qui réduit le risque qu‘un d’eux conteste les charges.

Avez-vous toute l’information dont vous avez besoin pour gérer vos clients? Consultez notre livrel et découvrez 7 rapports essentiels à la gestion d’une firme de projets.

Comment votre organisation peut-elle
bénéficier de cet outil?

Suivi de projets flexible pour évaluer vos budgets et vos dépenses réelles

Surveillez les budgets à chaque phase de vos projets et effectuez le suivi des coûts et des revenus en temps réel à mesure que le temps est imputé dans le système. Gérez les demandes de changement et réévaluez les budgets au besoin tout au long de l’évolution du projet. Gardez le contrôle sur tous les détails financiers afin d’avoir une vue plus juste des niveaux de rentabilité de vos projets.

Feuille de temps intégrée à vos projets et à votre financier

Entrez votre temps et vos dépenses facilement avec une feuille de temps basée sur le Web et assurez-vous que le temps est codé au projet approprié. Des fonctionnalités additionnelles, par exemple l’ajout de commentaires et de pièces jointes aux activités, aident le département de comptabilité à finaliser la facturation plus rapidement et plus efficacement.

Centralisation de vos données clients

Obtenez une meilleure visibilité sur vos activités clients en rassemblant toutes les informations pertinentes dans le même environnement. Vous pouvez ainsi rationaliser vos opérations et vous assurez que l’information est à jour afin que tout le monde au sein de votre entreprise obtienne un meilleur portrait des projets passés et futurs, des détails financiers et des opportunités à venir.

Rapports et indicateurs de performance clés spécifiques aux projets

Accédez à vos informations de projets en temps réel avec plus de 20 rapports prêts à être utilisés. Consultez la fiche santé de votre projet pour connaître le statut des objectifs d’entreprise et de département en un coup d’oeil.

Planification du personnel et autres ressources pour les projets en cours

Affectez les membres du personnel à des tâches spécifiques avec l’outil de planification et ainsi leur permettre de consulter leurs tâches à partir de leur feuille de temps et de connaître les priorités actuelles. De plus, le temps est codé au bon projet et à la bonne activité, ce qui réduit le nombre d’ajustements que les gestionnaires ou l’équipe des finances ont à effectuer.

Capacités de facturation flexibles pour répondre aux demandes de vos clients

Combinez différents types de facturation dans un même projet en fonction des diverses ententes contractuelles. Modifier des gabarits Word pour répondre aux exigences spécifiques de facturation de vos clients.

Une solution de comptabilité par projet conviendrait-elle à votre entreprise? Lisez cet article pour découvrir comment une telle solution peut vous aider à gérer vos coûts jusqu’aux plus petits détails.

Des avantages pour tous les utilisateurs

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Direction

Grâce à la solution de gestion de projets intégrée, vous obtiendrez une vue globale et les capacités d’analyse nécessaires afin de surveiller la santé et la rentabilité de vos différents clients, départements ou secteurs d’activité.

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Administration

Une solution de comptabilité par projet élimine le besoin de dupliquer ou d’entrer manuellement les données. Le processus de facturation est accéléré grâce à la codification des projets indiquant clairement ce qui peut être facturé à ce jour, et les gabarits personnalisés réduisent le temps d’ajustement requis avant l’envoi des factures.

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Membres du personnel

Un outil de gestion de temps et des dépenses basé sur le Web permet aux membres du personnel d’entrer leur temps de n’importe où. Les tâches peuvent être directement affectées et pré-remplies dans leur feuille de temps, ce qui les tient au courant de leurs priorités actuelles et réduit le temps requis pour imputer leurs activités quotidiennes.

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Directeur informatique

Une solution complète basée sur la plateforme Microsoft est plus facile à maintenir au niveau des mises à jour et des modifications de rapports, puisque toute l’information est stockée dans des bases de données SQL.

Comblez le fossé entre votre département des finances et votre équipe des opérations. Lisez cet article pour apprendre comment SIFIA peut aider tout le monde au sein de votre entreprise à parler la même langue de projet.

Les signes que vous avez besoin d’un nouveau système

Pas encore certain(e) qu’un nouveau système soit ce dont votre organisation a besoin? Découvrez ces livrels et voyez si vous vous reconnaissez dans ces situations:

15 signaux d’alerte: Votre logiciel de comptabilité nuit-il à vos entreprise?

Peut-être est-ce votre solution comptable qui doit être optimisée pour s’appliquer votre réalité actuelle. Apprenez-en plus sur ces 15 signaux d’alerte pouvant empêcher votre organisation d’aller de l’avant.
>> Découvrez les signes potentiels

Souffrez-vous d’épuisement de facturation?

Dans l’industrie des services professionnels, les besoins en termes de facturation sont souvent beaucoup plus complexes que ceux d’une entreprise de fabrication. Beaucoup plus de détails et de descriptions doivent être inclus, alors qu’un fabricant n’aurait peut-être qu’à inscrire le prix d’un article multiplié par sa quantité. En raison de la complexité et des particularités de la facturation de services, une firme de services professionnels peut faire face à de nombreux défis lors de la facturation des livrables, du temps ou des dépenses.
>> Voyez comment remédier à ces problèmes

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