Comprendre les principales différences entre Dynamics GP et Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central est le ERP tout indiqué pour les entreprises qui souhaitent transférer de Microsoft Dynamics GP vers une solution cloud. Afin de vous aider à vous préparer à cette transition, nous vous partageons un guide comparatif entre Microsoft Dynamics GP et Microsoft Dynamics 365 Business Central, mettant en lumière les principaux processus financiers.
Les vidéos présentées dans cet article ont été produits par Microsoft, en anglais, mais vous pouvez activer les sous-titres en français. Pour ce faire, veuillez activer la traduction automatique en suivant ces étapes :
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Transactions à recevoir
Découvrez comment saisir des factures à recevoir et des notes de crédit dans Dynamics GP et comparez ce processus avec celui de Dynamics 365 Business Central. Cette démonstration met en avant le design convivial et les fonctionnalités spécialisées de Business Central, qui peuvent vous faire gagner un temps précieux.
Paiement des fournisseurs
Comparez comment effectuer des paiements aux fournisseurs dans Dynamics GP et Dynamics 365 Business Central. Cette vidéo démontre également comment Dynamics 365 Business Central facilite le paiement ponctuel des fournisseurs tout en vous permettant de suivre efficacement votre flux de trésorerie. Vous remarquerez des fonctionnalités améliorées dans Business Central, offrant un meilleur contrôle de vos finances en priorisant vos paiements les plus urgents.
Encaissements des comptes clients
Cette vidéo montre comment saisir des encaissements des comptes clients dans Dynamics GP et comparez ce processus avec l’enregistrement des paiements clients dans Dynamics 365 Business Central. Cet aspect nécessite une attention particulière, et Business Central vous permet d’avoir une vue plus claire et efficace de vos opérations.
Configuration de la charte de compte
Voyez comment les segments de Dynamics GP sont migrés en dimensions dans Business Central et ce à quoi ressemblera votre plan comptable après la migration. Apprenez à organiser facilement vos vues dans Business Central, simplifiant ainsi la production de vos rapports d’analyse.
Transactions et rapports avec segments et dimensions
Découvrez comment reproduire une comptabilisation similaire à un plan comptable segmenté de Dynamics GP en utilisant les dimensions dans Business Central. Business Central propose des fonctionnalités plus détaillées qui vous aident à obtenir des indicateurs précieux et à prendre des décisions stratégiques pour votre entreprise.
Classes et modèles
Constatez comment les modèles dans Business Central sont similaires aux classes dans GP, permettant une création de données simplifiée et une meilleure précision des données. Business Central vous permet de personnaliser facilement les modèles clients pour classer vos clients de manière précise en fonction des paramètres bien établis dans votre système.
Journaux généraux
Visionnez le processus d’enregistrement des écritures de journal général dans Business Central et comment il diffère de GP. Les informations comptables dans Business Central sont faciles à générer. Vous pouvez même travailler dans une feuille Excel et la publier, les modifications seront automatiquement reflétées dans Business Central. Cette flexibilité améliorera votre flux de travail.
Correction et annulation des écritures
Comparez le processus de correction et d’annulation des écritures de journal général dans Dynamics GP et dans Business Central. Explorez également comment corriger les dimensions sur les transactions enregistrées. Business Central propose un processus simple et rapide pour ces tâches.
Saisie des transactions fournisseurs
Prenez connaissance de la création d’une transaction fournisseur dans Dynamics GP et comparez cela au processus de saisie de la même transaction dans Dynamics 365 Business Central. Business Central propose deux options de saisie en fonction de ce que vous devez suivre. Les deux sont faciles à utiliser et offrent une expérience plus personnalisée pour l’utilisateur.
Balance de vérification et rapports d’âge des créances
Apprenez à générer des rapports comparables dans Business Central, tels que le bilan de vérification et les rapports d’âge des créances provenant de GP. Business Central propose plusieurs paramètres que vous pouvez inclure avant d’exporter vos rapports, mettant en évidence la flexibilité et le potentiel de cet outil.
Comptes et groupes de comptabilisation
Cette vidéo démontre comment reproduire une configuration similaire des comptes de comptabilisation de GP en utilisant les groupes de comptabilisation dans Business Central. Découvrez comment Business Central simplifie cette tâche en détail pour des informations plus précises. Distinguez vos fournisseurs et clients, et ayez une vision globale des achats et des ventes.
Planification des comptes
Découvrez comment les outils de rapport financier disponibles dans Dynamics GP se comparent à ceux offerts dans Dynamics 365 Business Central. Business Central propose les meilleurs outils pour personnaliser vos rapports financiers et afficher des informations détaillées directement dans le rapport.
Soyez prêt pour votre transition!
Microsoft a annoncé en septembre 2024 la fin du support pour Dynamics GP au 31 décembre 2029, avec l’arrêt des correctifs de sécurité prévu pour le 30 avril 2031. Bien que GP demeure une solution fiable, il est essentiel d’anticiper les changements à venir. Rester compétitif dans un marché en constante évolution exige des décisions tournées vers l’avenir. Avec quatre années qui passeront rapidement, c’est le moment idéal pour amorcer la transition de vos opérations vers le cloud avec Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Business Central offre des fonctionnalités avancées, telles qu’une expérience utilisateur améliorée, des rapports financiers optimisés, un meilleur contrôle de la trésorerie et une gestion des données simplifiée, le tout centralisé en un seul endroit. En amorçant cette transition dès maintenant, vous assurez à votre entreprise une évolution fluide vers l’innovation et la performance.
Prêt à passer au cloud? Notre équipe est là pour vous accompagner à chaque étape du processus et garantir une migration réussie. Contactez-nous dès aujourd’hui à pour commencer à planifier votre transition!