Pourquoi avoir une solution de comptabilité par projet pour les services professionnels
Les firmes de services professionnels sont habituées à gérer des projets, donc un système de comptabilité par projet est le choix tout indiqué. Bien que la plupart des systèmes ERP ou comptables ont un module de comptabilité par projet ou de coûts de projet, des fonctionnalités spécifiques aux services professionnels sont essentielles. Elles vous aideront à gérer votre entreprise plus efficacement et amener vos affaires à un autre niveau.
Voici quelques-unes des fonctionnalités pouvant aider les firmes de services professionnels :
Structure de projet flexible
Différents types de structures vous permettent de gérer vos projets sans vous limiter. Vous pouvez suivre des projets avec de nombreuses phases et départements, alors que différents taux et méthodes de facturation prennent en compte les particularités de chaque projet. Des rôles de sécurité font que tout le monde est équipé avec les outils pour compléter leurs tâches et valider le statut de leurs projets et activités, facilitant le respect des échéances.
Nombreuses dimensions d’analyse
Cherchez une solution de comptabilité par projet assez flexible pour vous laisser suivre l’avancement du projet d’un point de vue financier plutôt que de joindre les données comptables à d’autres éléments organisationnels standards. Une solution de comptabilité par projet robuste devrait offrir aux différentes équipes et ressources des rapports basés sur les indicateurs pertinents à leurs besoins, que ce soit par discipline, service, marché, niveaux d’utilisation ou profitabilité par marché.
Flexibilité pour gérer différents types de projets
Un système de comptabilité par projet intégré permet de gérer plusieurs projets simultanés, qu’importe leur taille, étendue et durée. Cherchez une solution ayant des fonctionnalités multidevises et intersociétés pour soutenir votre croissance à long terme. L’intégration fait aussi en sorte que l’information soit la même à travers le système en entier et que tout le monde ait accès à des données de projet à jour tout en éliminant les doublons.
Module de temps et dépenses intégré
De nombreuses firmes de services professionnels utilisent des chiffriers Excel pour gérer leur temps facturable et leurs dépenses, augmentant le risque d’erreurs de saisie de données. Une application de feuille de temps et de rapports de dépenses intégrée élimine ces risques et fournit aux chargés de projet des données de projet en temps réel au fur et à mesure que les employés remplissent leur feuille de temps. Ceci évite les délais et dépassements de coûts en vous permettant de réagir plus rapidement à tout changement.
Des données pas seulement pour l’équipe de comptabilité
Votre solution de comptabilité par projet devrait vous fournir les outils et rapports dont vous avez besoin pour rapidement partager les données à tout le monde impliqué dans le projet. Ceci peut inclure de nombreux coordonnateurs et ressources dans différents départements et compagnies. Les chargés de projet devraient avoir accès eux-mêmes à des informations en temps réel pour gérer leurs projets et prendre des décisions rapides. Personnalisez vos rapports selon vos indicateurs afin que tout le monde ait les détails dont ils ont besoin quand ils en ont besoin.
Note de l’auteure
Ce blogue est basé sur un de nos articles précédents, Project Accounting: Why is it Important for Professional Service Firms?, publié en 2010. Qu’est-ce qui a changé en 10 ans? Des rapports maintenant disponibles en temps réel et des capacités d’analyse beaucoup plus sophistiquées. Un système pleinement intégré incluant des outils tels que Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power BI et une solution de gestion de projet complète comme JOVACO Projet vous permet d’analyser et de partager vos données plus facilement que jamais, facilitant la gestion et le suivi de vos projets.