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MS Dynamics GP

5 avantages de maintenir votre solution Dynamics GP à jour

11 mars 2021

Avec la fin du support de Microsoft Dynamics GP 2016 et 2016 R2 prévue pour le 13 juillet 2021, il est grand temps de mettre votre solution Dynamics GP à jour si ce n’est pas déjà fait. Il n’est pas rare que les entreprises choisissent de remettre leur migration à plus tard, parfois même pendant plusieurs années. Cependant, il y a plusieurs avantages à maintenir votre solution Dynamics GP à jour. En effet, JOVACO recommande de mettre votre système à jour à toutes les deux versions.

Pourquoi garder votre solution Dynamics GP à jour? Voici 5 avantages :

Nouvelles fonctionnalités

Le principal avantage de maintenir votre système à jour est que vous pourrez bénéficier des nouvelles fonctionnalités. Elles vous permettront d’accomplir vos tâches plus rapidement, de travailler intelligemment et d’améliorer votre expérience utilisateur. Vous pourrez alors tirer le maximum de votre solution de gestion d’affaires.

Moins de limitations

Vous n’aurez pas à contourner les limites d’un système obsolète. Vous serez toujours au courant des dernières lois fiscales et des meilleures pratiques comptables. Vous vous éviterez aussi des problèmes de compatibilité et ne dépendrez plus de configurations et développements lourds.

Expérience utilisateur facilitée

En profitant de la dernière interface disponible, vos utilisateurs pourront profiter d’une meilleure expérience lors de leur utilisation quotidienne du système. Il vous sera aussi plus facile d’embaucher et de former de nouveaux employés. Votre équipe pourra alors gagner en productivité et en efficacité.

Réduction de vos coûts

Vous pourrez réduire vos coûts de migration car il plus simple de conserver une cadence de mise à jour régulière que de sauter deux ou trois versions GP en un seul coup. Les entreprises choisissent parfois de repousser la migration de leur système pour économiser, mais plus on attend, plus le processus de migration devient long et complexe, et donc coûteux.

Meilleure sécurité

Des migrations régulières sont nécessaires pour optimiser la sécurité de vos systèmes. En effet, vous courrez moins de risques de subir une faille de sécurité ou une corruption de logiciel sur une version de GP à jour et ce, même si les mises à jour de sécurité sont toujours incluses dans l’assistance étendue. Pour plus d’information sur la cybersécurité dans l’ère du télétravail, lisez la contribution de notre partenaire Équipe Microfix : Cyber-attaques, rançongiciels et télétravail : Votre organisation est-elle à risque?

Voici donc les principaux avantages de garder votre solution Dynamics GP à jour. Migrer une ancienne version de votre système comporte des étapes additionnelles puisqu’il faut plus de temps pour effectuer les validations requises. Mais en migrant votre système régulièrement, vous réduirez les coûts associés à la maintenance de votre système à long terme, en plus de bénéficier des nouvelles fonctionnalités et d’une meilleure sécurité. Pour plus d’informations, visitez le site de Microsoft pour connaître les fonctionnalités de la dernière version de Microsoft Dynamics GP (en anglais seulement).

Vous voulez mettre votre solution Dynamics GP à jour? Contactez-nous pour planifier votre migration dès aujourd’hui.

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