Pourquoi les firmes d’ingénierie choisissent JOVACO Projet et Microsoft Dynamics pour soutenir leur croissance
Une firme d’ingénierie de 100 employés a connu une croissance élevée au cours des dernières années et a maintenant 4 bureaux situés dans différentes provinces. Cette croissance, ainsi que celle prévue pour les prochaines années, a révélé des lacunes au niveau de l’analyse des résultats de leurs différents secteurs d’activité. Il était en effet difficile d’obtenir un portrait global des activités, ce qui devait être corrigé afin d’assurer la réussite de leur expansion.
Le problème : Obtenir une meilleure compréhension de la profitabilité
Avec l’ouverture de nouveaux bureaux, il était important d’obtenir une meilleure compréhension des clients, secteurs d’activité et associés rapportant le plus de valeur à l’organisation. Mais sans structure de projet ou de département flexible dans le système ERP, la firme avait de la difficulté à analyser les opérations de façon efficacement puisqu’elles étaient réparties sur plusieurs secteurs d’activité, projets et bureaux.
Un défi additionnel : 3 mois avant le lancement du système
Il y avait un défi additionnel : la firme voulait que le nouveau système soit opérationnel dans 3 mois. Ils avaient un système comptable obsolète en place et n’avaient donc pas d’autre choix que de faire le changement en 3 mois. Ils recherchaient donc une solution assez flexible pour répondre à des besoins structurels complexes mais qui pourrait aussi être implantée rapidement.
La solution : Un système robuste pour structurer l’organisation
JOVACO Projet pour les firmes d’ingénierie a été développée par et pour les firmes de ce secteur. Ainsi, la solution pouvait facilement répondre aux exigences de cette firme en matière de flexibilité et de rapports. Comme les formulaires, gabarits et rapports existaient déjà de façon native dans le système, l’implantation était grandement facilitée, ce qui leur a permis de rencontrer leur échéancier de 3 mois.
La firme requérait également que la solution soit structurée différemment selon leurs différents secteurs d’activité. Ils devaient pouvoir gérer de petits projets d’une durée de quelques mois seulement ainsi que des projets complexes se déroulant sur plusieurs années. JOVACO Projet a les capacités nécessaires pour extraire les informations requises à différents niveaux selon le rôle de la personne cherchant l’information et du contexte du projet en question.
Comme la solution de gestion de projet a déjà les fonctionnalités nécessaires pour gérer des projets ayant une structure organisationnelle matricielle, il était alors facile pour la firme de d’obtenir les rapports nécessaires pour mieux analyser les différents aspects de ses opérations. Pour plus d’informations, lisez notre article sur les principaux défis auxquels font face les firmes de services professionnels ayant une structure organisationnelle matricielle.
Un système pour tout le monde
Depuis l’implantation il y a 6 mois, l’équipe de direction a aussi implanté Microsoft Power BI afin de profiter des tableaux de bord personnalisés pour mieux partager l’information et pousser leurs capacités d’analyse encore plus loin. La direction a ainsi les outils nécessaires pour gérer ses projets efficacement et améliorer la compréhension et le suivi des budgets et des ressources allouées aux différentes phases. L’administration peut également ouvrir les projets plus rapidement et rationaliser le processus de facturation selon le type de projet et le client.
Finalement, les employés ont maintenant accès à une feuille de temps complète et conviviale leur permettant de saisir leur temps facilement et efficacement. Ils n’ont plus besoin de savoir tous les détails complexes en lien avec le projet puisque ces configurations sont faites automatiquement par le système au moment de la création du projet.
Est-ce que votre firme d’ingénierie cherche à optimiser son système?
Apprenez-en plus sur les différents bénéfices d’utiliser JOVACO Projet pour votre firme d’ingénierie. JOVACO Projet est conçue spécifiquement pour permettre aux firmes d’ingénierie de gérer simultanément des projets d’étendue et de taille différentes et impliquant plusieurs groupes et compagnies.