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MS Dynamics GP

Pourquoi implanter un système ERP intégré au sein de votre entreprise?

23 juillet 2020
MS Dynamics 365 BC

En tant que Directeur du développement des affaires chez JOVACO Solutions, je m’entretiens souvent avec des organisations cherchant à implanter un nouveau système de gestion. J’ai donc pensé vous parler d’une situation type que je vis régulièrement avec nos nouveaux clients dans l’industrie des services professionnels.

Bien que plusieurs me disent avoir un système ERP, la grande majorité ont plutôt un système financier avec 1 à 4 solutions non-intégrées au système comptable. En fait, ils travaillent souvent avec le même système financier qu’au moment de la fondation de l’entreprise. Puisqu’un système financier se limite à la comptabilité, ces entreprises doivent implanter par la suite d’autres solutions pour gérer l’ensemble de leurs opérations. Ces autres produits peuvent inclure par exemple un module de gestion de projet, les feuilles de temps, la planification des ressources et le CRM.

Le résultat est un système maison lourd et souvent désuet, comprenant des chiffriers et applications non-intégrés. Lorsque ces entreprises consultent JOVACO, aucune de ces solutions ne se parlent. Il est alors très difficile d’avoir un portrait global de la rentabilité et l’avancement des projets. L’administration doit sans cesse utiliser des fichiers Excel pour effectuer ses transferts de données, ce qui augmente grandement le risque d’erreurs. Le processus de facturation est long et manuel. De plus, les différents départements sont forcés de travailler en silo. Les chargés de projet devraient idéalement obtenir de l’information en temps réel pour bien gérer les projets et leur rentabilité, mais la réalité est plutôt qu’ils obtiennent ces détails une fois par mois. Il est alors souvent trop tard pour réagir ou s’ajuster.

En tant qu’expert de la gestion par projet en temps réel et des systèmes de gestion intégrés, JOVACO est en mesure de leur fournir un système ERP pleinement intégré permettant de gérer l’ensemble de leurs opérations. Puisque toutes les transactions opérationnelles comprennent des transactions financières, JOVACO s’assure que ces données sont reflétées en temps réel à travers l’ensemble du système afin que tous les utilisateurs aient accès aux informations dont ils ont besoin.

Une fois le système ERP de JOVACO implanté, nos clients sont bien outillés pour obtenir une belle croissance d’affaires et la soutenir à long terme. Parce qu’il faut se le dire, les clients qui implantent des ERP ont souvent un grand désir de croissance. JOVACO leur fournit donc tous les outils afin de s’y rendre.

Vous voulez en savoir plus? Consultez nos livres blancs Mais qu’est-ce que la transformation numérique et qu’est-ce que ça signifie pour votre entreprise? et 7 risques d’affaires importants éliminés avec un ERP cloud ou contactez-moi pour discuter de votre situation actuelle et de vos besoins spécifiques.

 

À propos de l’auteur

Jonathan Chatel est Directeur du développement des affaires chez JOVACO Solutions depuis 2017. Les différentes activités de son quotidien professionnel lui permettent d’approfondir ses connaissances au sujet des technologies et des solutions d’affaires de Microsoft, un monde qui évolue tellement rapidement qu’il peut être difficile de s’y retrouver. Il tient donc à vous informer sur les produits de Microsoft dans des mots de tous les jours afin de vous permettre d’en apprendre plus sur cet univers.

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