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JOVACO Projet

Top 5 fonctionnalités pour une gestion réussie de vos projets

22 septembre 2020

Le dernier sondage global de Project Management Institute portant sur la gestion de projet, Pulse of the Profession 2020 (en anglais seulement), indique qu’en moyenne 11.4 % des investissements sont gaspillés à cause d’une mauvaise performance de projet. De plus, les organisations dont la stratégie de changement ne priorise pas la gestion de projet rapportent en moyenne 67 % plus de projets qui échouent.

Qu’est-ce que ça signifie? Avec la COVID-19 et une évolution technologique plus rapide que jamais, la plupart des organisations subissent énormément de pression pour faire face à tous ces changements. Selon le même sondage, les 3 principaux facteurs de succès sont l’agilité organisationnelle, les technologies appropriées et des compétences pertinentes. Les firmes qui gèrent par projet doivent donc s’assurer d’avoir des outils flexibles en place pour soutenir leurs opérations, en plus d’une bonne gouvernance et d’employés compétents.

Mais comment savoir quelle plateforme est la bonne pour assurer une gestion réussie de vos projets? Voici 5 fonctionnalités essentielles pour votre solution de gestion de projet :

Saisie du temps et des dépenses par le web

Maintenant que la plupart des employés travaillent de la maison, une feuille de temps et des rapports de dépenses accessibles par le web sont maintenant plus importants que jamais. En permettant à vos employés de saisir leurs temps et dépenses à partir de n’importe où, vous vous assurez que vos factures sont envoyées à temps.

Capacités de facturation flexibles

Un module de facturation flexible réduit grandement le nombre de saisies manuelles et les risques d’erreurs. Cherchez un module vous permettant de combiner différentes méthodes de facturation (forfaitaire, temps et matériel, réels à ce jour) selon les spécificités du projet et les critères de vos clients.

Système pleinement intégré

Les intégrations sont cruciales pour obtenir une vue à 360° degrés de vos projets et de vos opérations. Vous pouvez ainsi surveiller vos budgets et l’avancement de vos projets en temps réel et gérer les demandes de changement plus efficacement. En intégrant les ventes aux opérations, vous avez également une meilleure visibilité sur votre entonnoir de ventes et pouvez mieux vous préparer pour vos charges de travail et engagements à venir.

Intelligence d’affaires et rapports de projet en temps réel

Les outils d’intelligence d’affaires et de rapports maintenant disponibles sont très sophistiqués. Des applications d’intelligence d’affaires telles que Microsoft Power BI offre une visibilité en temps réel sur vos données ainsi que les outils nécessaires pour les analyser et les visualiser. L’information peut aussi être partagée facilement pour des décisions d’affaires rapides et des suivis de projet rigoureux.

Gestion des ressources complètes

Cherchez plus qu’une simple gestion des ressources. En centralisant toutes les informations en lien avec votre personnel, vous pouvez gérer leur carrière en entier, des formations aux certifications et compétences. Ceci vous permet d’exploiter le plein potentiel de vos équipes et de choisir les bonnes personnes pour les bons projets.

Cherchez ces fonctionnalités pour vous assurer que votre solution de comptabilité par projet réponde aux besoins spécifiques des firmes de services professionnels ou qui gèrent par projet. Une intégration complète entre les finances, les ventes et les projets fournira à votre organisation la visibilité nécessaire pour livrer vos projets à temps et continuellement améliorer son niveau de service. Après tout, le succès des firmes de services professionnels dépend de la satisfaction et loyauté de leurs clients.

 

Note de l’auteure

Ce blogue est basé sur un article que nous avions publié en 2011, Project Accounting: The 5 Features You Need to Successfully Manage Your Projects. Bien que les principes de base n’ont pas changé, les rapports, outils d’analyse et intégrations sont maintenant beaucoup plus sophistiqués. Des données de projet en temps réel permettent des analyses plus poussées et un meilleur contrôle sur vos projets. Une solution de gestion de projet complète telle que JOVACO Projet pleinement intégrée à Microsoft Dynamics 365 et Microsoft Dynamics GP fournit tous les outils pour gérer et suivre vos projets en temps réel.

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