Agence de placement
Industrie

Agences de placement

Les agences de placement ont des défis bien spécifiques à relever puisqu’elles doivent souvent gérer un grand nombre de ressources pouvant être placées chez leurs clients pour de longues périodes. Une solution de gestion d’affaires adaptée spécifiquement à ces besoins et réalités permet de répondre aux demandes des clients et de faire le suivi des différentes ressources afin d’assurer une expérience positive autant aux clients qu’aux sous-contractants.

Reconnaissez-vous votre entreprise
dans ces situations ?

Nombreux sous-contractants à suivre

Vous faites affaires avec de nombreux sous-traitants, ce qui peut rendre difficile le suivi des employés, placements et ressources.

Structure de ventes complexe

Vos clients peuvent chacun avoir plusieurs contrats, sans compter différents besoins en matière de sous-traitants, d’ententes contractuelles et de facturation.

Beaucoup de feuilles de temps à recueillir

La collecte des feuilles de temps est un défi puisque vos employés travaillent tous à différents endroits. La saisie des informations dans le système se fait manuellement et prend beaucoup de temps.

Besoin de visibilité sur les données clés

La profitabilité par client, par exemple, peut être difficile à évaluer si vos informations sont éparpillées à travers différents documents et systèmes.

6

bénéfices
clés

1

Gardez une vue sur vos contrats

L’intégration entre la feuille de temps et les contrats permet un meilleur aperçu de la rentabilité par client, contrat ou groupe d’affaires. Des grilles tarifaires permettent d’automatiser les différents taux selon la ressource, la tâche ou l’activité afin de mieux contrôler vos projets.

2

Assurez l’intégrité de vos données

Lorsque vos ressources travaillent dans différentes compagnies, il peut être difficile de capturer l’information des heures travaillées sans délai. Une feuille de temps intégrée et accessible par le web permet aux employés de saisir leur temps rapidement, permettant d’obtenir des données justes.

3

Optimisez le suivi de votre pipeline

Suivez de près vos mandats, contrats et opportunités afin d’être tout de suite au courant lorsqu’un mandat attribué à vos ressources est sur le point d’expirer. Vous pouvez alors renouveler immédiatement le mandat, évitant ainsi que vos ressources se mettent à la recherche de nouveaux contrats ailleurs.

4

Améliorez l’ensemble de vos processus

Ayez tous les outils en main pour assurer la gestion de vos mandats et augmentez la productivité en uniformisant et automatisant vos processus. Vous réduisez alors les risques d’erreurs et les saisies manuelles répétées tout en augmentant l’efficacité de vos employés en finances et opérations.

5

Trouvez toujours la perle rare pour vos clients

Profitez d’une meilleure visibilité sur les dossiers de vos employés, les placements et les candidatures. En effectuant un meilleur suivi de ces éléments vous êtes en mesure d’optimiser les placements en proposant des candidats qui répondent aux besoins de vos clients.

6

Augmentez la satisfaction de vos ressources

Comme l’information peut être saisie de façon rapide et précise dans le système, vous pouvez traiter vos factures plus rapidement. Vous pouvez alors émettre les paies de vos sous-contractants sans délai, ce qui assure leur satisfaction et une expérience positive pour tout le monde.

Des avantages pour
tous les utilisateurs

Direction
Meilleure visibilité sur les données clés
Des rapports permettent une meilleure visibilité sur les informations dont vous avez besoin, incluant la profitabilité par client, mandat ou groupe d’affaires. Ils permettent ainsi de prendre des décisions d’affaires éclairées malgré une structure d’affaires complexe et de multiples départements.
Administration
Processus rationalisés et automatisés
L’intégration entre les différentes composantes du système permet d’obtenir les feuilles de temps et les approbations dès qu’elles sont complétées, facilitant et accélérant la facturation. L’information devient disponible dans le système aussitôt le contrat signé pour une visibilité en temps réel sur les mandats.
Gestionnaire de compte
Suivi amélioré des dossiers clients
Les communications et les demandes des clients sont centralisées, permettant une meilleure compréhension de leurs dossiers. Des outils robustes d’intelligence d’affaires permettent d’effectuer des analyses avancées, d’avoir un meilleur aperçu de la santé de chaque client et de prendre des meilleures décisions.
Directeur informatique
Maintenance du système facilitée
Les systèmes informatiques sont faciles à maintenir et à gérer même avec une petite équipe informatique et un budget restreint. Une installation en ligne permet également de réduire les frais associés à l’infrastructure et au matériel et d’automatiser les mises à jour.

Modules pour
Agences de placement

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