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Un des défis principaux auxquels les firmes d’architecture sont confrontées est la gestion de projets de tailles variées et ce, de façon simultanée. Avec un système de gestion pour les firmes d’architecture, vous avez la visibilité dont vous avez besoin sur votre portfolio entier et tous les outils nécessaires pour assurer la gestion et le suivi de vos projets, indépendamment de leur taille et de leur complexité.

Reconnaissez-vous votre entreprise
dans ces situations?

Besoin d’une vue globale sur vos opérations

Les différents départements de votre entreprise utilisent des systèmes différents et non intégrés. Il est donc parfois difficile d’obtenir les informations dont vous avez besoin.

Besoin d’estimations et d’échéanciers précis

Vous devez avoir en main toute l’information nécessaire pour obtenir des estimations et des échéanciers précis pour les propositions envoyées à vos clients.

Planification des ressources complexe

Comme vous avez plusieurs clients ayant parfois plus d’un contrat en vigueur, il peut être difficile de réagir rapidement aux imprévus et d’utiliser vos ressources à pleine capacité.

Exigences de facturation avancées

Vous avez à gérer des transactions multicompagnies et interdépartementales ainsi que différents critères de facturation et méthodes de reconnaissance de revenus.

6

bénéfices
clés

1

Obtenez une vue à 360° de votre entreprise

Comblez le fossé entre vos équipes opérationnelle et financière. Tout le monde a alors accès aux mêmes données, incluant de l’information contextualisée selon le client ou le projet. Des tableaux de bord et des rapports Power BI offrent une vue à 360° de vos clients et projets.

2

Effectuez un meilleur contrôle de vos projets

Obtenez une meilleure compréhension de vos opérations en suivant vos coûts et revenus en temps réel et en allouant automatiquement les détails des projets aux bons comptes. Vous gardez ainsi le contrôle sur vos détails financiers et obtenez une vue précise du niveau de profitabilité de vos projets.

3

Accélérez votre cycle de facturation

Un module de facturation flexible met à votre disposition des gabarits et vues personnalisables, facilitant votre processus de facturation. Ceci réduit non seulement le risque de radiations et mauvaises créances, mais accélère aussi votre cycle de facturation et augmente vos flux de trésorerie.

4

Améliorez le suivi des heures réelles codées aux projets

Vos employés et sous-traitants peuvent coder leur temps selon une structure de projet prédéfinie et liée au système financier. Les responsables des projets connaissent ainsi les heures complétées par jalon ou par phase, puisque les données sont disponibles en temps réel en plus d’être attribuées et réparties par phase et par projet.

5

Optimisez l’utilisation de vos ressources

Obtenez une vue globale des échéanciers de vos projets afin de mieux évaluer l’effort requis jusqu’à leur complétion. Un outil de planification et contrôle permet également d’optimiser l’utilisation et les charges de travail de vos ressources afin de toujours livrer vos projets dans les délais entendus.

6

Soutenez votre croissance d’affaires

Le système est évolutif, ce qui permet d’ajouter des modules et de changer vos règles d’affaires tout au long de l’évolution de votre entreprise et de ses besoins. Le système est alors en mesure de supporter des projets de plus en plus complexes ainsi que plusieurs compagnies et devises au besoin.

Des avantages pour
tous les utilisateurs

Direction
Meilleure visibilité sur les données clés
Des capacités d’analyse étendues permettent aux gestionnaires d’évaluer la santé et la profitabilité des projets. De l’information actualisée en temps réel leur fournit une meilleure visibilité sur la performance des projets et la productivité des ressources, départements et unités d’affaires.
Comptabilité
Processus facilités et automatisés
Une solution intégrée réduit les doublons, les saisies manuelles et les erreurs de codage. Les exigences de facturation et l’affectation aux projets sont automatisées, ce qui signifie moins de temps passé à ajuster les factures, un suivi facile de la facturation partielle et des cycles de facturation plus courts.
Équipe de projet
Saisie du temps à partir de n’importe où
Les architectes peuvent saisir leurs temps et dépenses à partir de n’importe où et consulter les tâches qui leur sont affectées directement à partir de leur feuille de temps. Des commentaires et pièces jointes facilitent également la communication en fournissant des clarifications sur les tâches effectuées.
Chargés de projet
Vue en temps réel sur le statut des projets
Les chargés de projet peuvent gérer les projets de toutes sortes grâce à notre plateforme opérationnelle de projet. Ils ont également accès à de l’information mise à jour en temps réel ainsi qu’au niveau de détail et aux rapports dont ils ont besoin afin de toujours livrer les projets dans les budgets et délais entendus.

Étude de cas

Une firme d’architecture a fait l’acquisition de plusieurs firmes au cours des quelques dernières années, mais comme tout le monde avait sa propre façon de travailler, la direction éprouvait de la difficulté à obtenir un portrait global des projets. Voyez comment une solution de gestion pour les firmes d’architecture leur a permis de relever leurs défis.

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Notre équipe d’experts est disponible pour répondre à toutes vos questions et vous démontrer comment une solution de gestion pour les firmes d’architecture peut vous aider à relever vos défis quotidiens.