Associations
et OSBL
Reconnaissez-vous votre entreprise
dans ces situations?
Besoin de suivre vos budgets avec précision
Vous devez être en mesure d’effectuer un suivi précis de vos budgets afin d’éviter les dépassements de coûts.
Données et documents éparpillés
Vous gérez présentement l’ensemble de vos opérations avec différents documents papier, tableurs Excel et fichiers Word.
Plusieurs rapports nécessaires
Le processus de création de rapports est fastidieux et requiert de nombreuses opérations manuelles et répétées.
Intervenants sur la route
Certains membres de votre équipe sont sur la route et doivent avoir accès à leurs données et outils à partir de n’importe où.
bénéfices
clés
Responsabilisez vos utilisateurs
Les membres de votre équipe ont facilement accès aux outils et aux données dont ils ont besoin pour compléter leurs tâches rapidement. En augmentant l’efficacité à travers votre organisme, ces gains de temps peuvent être consacrés aux aspects de votre mission qui vous importent vraiment.
Facilitez l’accès à l’information
En centralisant les coordonnées de vos divers contacts, la solution réduit le temps de réponse de votre personnel. Les données des ressources, participants et fournisseurs peuvent être retrouvées et partagées facilement sans avoir à fouiller dans de nombreux documents papier ou chiffriers Excel.
Créez des rapports efficacement
Plus besoin de parcourir et de trier de nombreux documents et chiffriers à la main pour créer vos rapports, statistiques et autres. Le système permet de compiler et de filtrer les données pour préparer vos rapports, qu’ils soient requis à l’interne, pour vos demandes de subvention ou autres fins gouvernementales.
Améliorez le suivi de vos budgets et activités
Profitez d’une meilleure vue sur vos budgets, sources de financement et activités afin d’en effectuer un suivi plus étroit. Vos intervenants sont ainsi en mesure de mieux planifier les activités à venir et de mieux contrôler les budgets afin d’agir rapidement et de façon pertinente.
Accédez à vos outils à partir de n’importe où
Des capacités mobiles offrent l’accessibilité nécessaire pour permettre aux membres de votre personnel d’accéder à leurs données et outils à partir de leur téléphone intelligent ou tablette. Ils sont ainsi en mesure d’effectuer leurs fonctions à partir de n’importe où.
Adaptez la solution à vos besoins spécifiques
Pas besoin de développements personnalisés et coûteux pour adapter le système à vos réalités quotidiennes. Tirez avantage des capacités de personnalisation de l’application afin de l’adapter à vos besoins et processus plutôt que l’inverse.
Des avantages pour tous
les utilisateurs
En augmentant l’efficacité à travers votre organisation, les membres de la direction peuvent se concentrer sur ce qui compte réellement. Des capacités d’analyse poussées et des informations disponibles en temps réel permettent d’obtenir un portrait précis de vos membres et de ce dont ils ont besoin.
Le système intégré comble le fossé entre les opérations et les finances, faisant ainsi en sorte que tous ont les données dont ils ont besoin. La gestion et le suivi des budgets sont facilités alors que des données centralisées permettent de créer des rapports justes et précis et ce, de façon efficace.
Les membres de votre personnel sont en mesure de compléter leurs tâches quotidiennes plus efficacement puisqu’ils ont accès aux informations dont ils ont besoin. Ils travaillent également à partir d’un environnement auquel ils sont déjà habitués grâce à une interface similaire à celles d’autres produits de Microsoft, par exemple Word et Excel.
Même avec un budget et une infrastructure informatique restreints, vous pouvez profiter des capacités de personnalisation de la solution. Une installation en ligne facilite également la maintenance et réduit les frais généraux typiquement associés aux applications CRM. Les OSBL peuvent même potentiellement profiter de tarifs spéciaux pour les logiciels de Microsoft.
Étude de cas
Lorsqu’un organisme à but non lucratif basé à Montréal a débuté ses recherches pour une solution potentielle, l’organisme avait besoin d’un système qui ne serait pas trop coûteux et dont les besoins d’infrastructure n’étaient pas trop grands. JOVACO a proposé d’implanter le CRM Microsoft Dynamics 365 Sales. Voyez comment une solution de gestion pour les OSBL a pu les aider.
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