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Associations
et OSBL

Profitez d’un système qui vous ressemble afin d’optimiser l’ensemble de vos opérations et de vous concentrer sur votre mission. Une solution flexible et évolutive vous permet d’atteindre vos objectifs à court et à long terme en intégrant vos différents outils et en centralisant vos données pour les associer à vos activités et événements ainsi qu’aux communications envoyées à vos membres.

Reconnaissez-vous votre entreprise
dans ces situations?

Besoin de suivre vos budgets avec précision

Vous devez être en mesure d’effectuer un suivi précis de vos budgets afin d’éviter les dépassements de coûts.

Données et documents éparpillés

Vous gérez présentement l’ensemble de vos opérations avec différents documents papier, tableurs Excel et fichiers Word.

Plusieurs rapports nécessaires

Le processus de création de rapports est fastidieux et requiert de nombreuses opérations manuelles et répétées.

Intervenants sur la route

Certains membres de votre équipe sont sur la route et doivent avoir accès à leurs données et outils à partir de n’importe où.

6

bénéfices
clés

1

Responsabilisez vos utilisateurs

Les membres de votre équipe ont facilement accès aux outils et aux données dont ils ont besoin pour compléter leurs tâches rapidement. En augmentant l’efficacité à travers votre organisme, ces gains de temps peuvent être consacrés aux aspects de votre mission qui vous importent vraiment.

2

Facilitez l’accès à l’information

En centralisant les coordonnées de vos divers contacts, la solution réduit le temps de réponse de votre personnel. Les données des ressources, participants et fournisseurs peuvent être retrouvées et partagées facilement sans avoir à fouiller dans de nombreux documents papier ou chiffriers Excel.

3

Créez des rapports efficacement

Plus besoin de parcourir et de trier de nombreux documents et chiffriers à la main pour créer vos rapports, statistiques et autres. Le système permet de compiler et de filtrer les données pour préparer vos rapports, qu’ils soient requis à l’interne, pour vos demandes de subvention ou autres fins gouvernementales.

4

Améliorez le suivi de vos budgets et activités

Profitez d’une meilleure vue sur vos budgets, sources de financement et activités afin d’en effectuer un suivi plus étroit. Vos intervenants sont ainsi en mesure de mieux planifier les activités à venir et de mieux contrôler les budgets afin d’agir rapidement et de façon pertinente.

5

Accédez à vos outils à partir de n’importe où

Des capacités mobiles offrent l’accessibilité nécessaire pour permettre aux membres de votre personnel d’accéder à leurs données et outils à partir de leur téléphone intelligent ou tablette. Ils sont ainsi en mesure d’effectuer leurs fonctions à partir de n’importe où.

6

Adaptez la solution à vos besoins spécifiques

Pas besoin de développements personnalisés et coûteux pour adapter le système à vos réalités quotidiennes. Tirez avantage des capacités de personnalisation de l’application afin de l’adapter à vos besoins et processus plutôt que l’inverse.

Des avantages pour tous
les utilisateurs

Direction
Meilleure visibilité sur les données clés
En augmentant l’efficacité à travers votre organisation, les membres de la direction peuvent se concentrer sur ce qui compte réellement. Des capacités d’analyse poussées et des informations disponibles en temps réel permettent d’obtenir un portrait précis de vos membres et de ce dont ils ont besoin.
Administration
Processus facilités et automatisés
Le système intégré comble le fossé entre les opérations et les finances, faisant ainsi en sorte que tous ont les données dont ils ont besoin. La gestion et le suivi des budgets sont facilités alors que des données centralisées permettent de créer des rapports justes et précis et ce, de façon efficace.
Membres du personnel
Accessibilité et productivité améliorées
Les membres de votre personnel sont en mesure de compléter leurs tâches quotidiennes plus efficacement puisqu’ils ont accès aux informations dont ils ont besoin. Ils travaillent également à partir d’un environnement auquel ils sont déjà habitués grâce à une interface similaire à celles d’autres produits de Microsoft, par exemple Word et Excel.
Équipe informatique
Maintenance du système facilitée
Même avec un budget et une infrastructure informatique restreints, vous pouvez profiter des capacités de personnalisation de la solution. Une installation en ligne facilite également la maintenance et réduit les frais généraux typiquement associés aux applications CRM. Les OSBL peuvent même potentiellement profiter de tarifs spéciaux pour les logiciels de Microsoft.

Modules pour
Associations et OSBL

Apprenez-en plus

Étude de cas
Action main-d'oeuvre inc.
Action main-d'oeuvre était à la recherche d'un système qui l'aiderait avec la consolidation des informations sur les participants et les ressources, le suivi des activités et une compilation plus efficace des informations pour la production de divers rapports.
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Le CRM,
pas que pour les ventes
L’utilisation de votre CRM ne devrait donc pas être limitée à votre équipe de ventes : d’autres ressources peuvent bénéficier d’un accès aux données clients et à l’historique des communications afin d’augmenter leur efficacité et productivité.

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