Firmes comptables
Reconnaissez-vous votre entreprise
dans ces situations ?
Besoin de visibilité en temps réel
Les données sont parfois déjà obsolètes lorsque vous les recevez. Vous avez donc besoin d’une vue en temps réel sur le temps non comptabilisé et la profitabilité par partenaire, service ou employé.
Processus de facturation long et complexe
Votre facturation a des particularités tant au niveau des mandats que des types de factures, ce qui demande beaucoup d’ajustements manuels.
Besoins avancés en matière de budgétisation et planification
Vous devez suivre vos différents mandats en temps réel afin de mieux contrôler vos budgets et optimiser la planification de vos ressources pour compléter vos mandats à temps.
Données éparpillées dans plusieurs systèmes
Vous devez passer par d’autres départements et bureaux pour obtenir les rapports et données dont vous avez besoin. Il vous manque donc une vision globale de votre firme.
bénéfices
clés
Rationalisez et optimisez vos processus
Des flux de travail (workflows) améliorent l’efficacité en automatisant certains processus, par exemple la création et l’ouverture de nouveaux mandats et l’approbation des budgets. Les différents membres de votre personnel peuvent alors mieux se concentrer sur les tâches prioritaires.
Gérez vos travaux en cours en temps réel
La feuille de temps intégrée au système de comptabilité permet d’examiner le statut des comptes et le temps accumulé en tant que travaux en cours. Cette information est calculée en temps réel au fur et à mesure que les membres du personnel saisissent leurs heures.
Accélérez votre cycle de facturation
Répondez aux critères de vos clients et accélérez le processus avec un module de facturation flexible. Les calculs sont automatisés à partir de la feuille de temps et vos associés peuvent ajuster les factures eux-mêmes, évitant les retours incessants avec l’équipe de facturation.
Améliorez l’accès à l’information
Centralisez toutes vos données clients pour trouver facilement ce que vous cherchez. Des groupes de clients permettent une vue globale et facilitent la facturation, alors que vos mandats, factures et communications sont centralisées et facilement disponibles.
Augmentez vos capacités d’analyse
Bénéficiez de capacités de rapports robustes pour mieux suivre la profitabilité de vos différents comptes, départements et services. Vous pouvez ainsi mieux analyser la santé de votre organisation et découvrir de nouvelles opportunités d’affaires.
Maximisez vos heures facturables
Profitez d’une meilleure visibilité sur les taux d’utilisation et de productivité de vos ressources afin de mieux comprendre leur niveau de performance, d’optimiser les charges de travail et de maximiser vos heures facturables.
Des avantages pour tous
les utilisateurs
Améliorez vos flux de trésorerie, accélérez votre cycle de facturation et réduisez le risque de radiations et de mauvaises créances. Les associés profitent également d’une meilleure visibilité sur la profitabilité des services et opérations puisque les mandats sont automatiquement affectés aux bons comptes dès la signature.
Le processus de facturation est rationalisé, réduisant les retours entre l’administration et les associés. Le temps est automatiquement imputé au bon compte et l’intégration entre la feuille de temps et le système financier réduit également le nombre d’ajustements nécessaires, accélérant le cycle de facturation.
Les codes de mandat se trouvent directement dans l’application de feuille de temps, facilitant la saisie des heures et des dépenses. Les informations clients sont centralisées et mises à jour, faisant ainsi en sorte que les membres du personnel ont l’information la plus récente à leur portée en tout temps.
Intégrez vos applications à la plateforme Microsoft pour faciliter les migrations et mises à jour puisque les données et les outils sont tous basés sur la même technologie. Moins de personnalisations sont requises, facilitant l’entretien et augmentant les possibilités de création de rapports.
Étude de cas
Apprenez-en plus
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