Ingénierie
Reconnaissez-vous votre entreprise
dans ces situations?
Projets complexes et simultanés
Vos projets sont tous différents les uns des autres et se chevauchent souvent. Ils impliquent également la participation de plusieurs départements à la fois.
Critères de facturation complexes
Vous devez pouvoir justifier le temps et les dépenses liés à vos projets. Leur structure souvent complexe requiert aussi de multiples taux et règles de facturation.
Planification à long terme
Vous avez besoin d’une vue globale sur votre carnet de commandes afin de pouvoir planifier des projets s’étalant parfois sur plusieurs années.
Besoins avancés en matière de rapports
Les membres de la direction et les chargés de projet ont tous besoin de rapports spécifiques afin d’obtenir une vue de votre organisation aux niveaux macro et micro.
bénéfices
clés
Augmentez vos capacités d’analyse
Profitez de rapports spécifiquement conçus pour les firmes d’ingénierie ainsi que des outils d’intelligence d’affaires de Microsoft Power BI pour obtenir des perspectives approfondies sur l’évolution de vos projets et la rentabilité par client, projet ou département.
Contrôlez mieux vos projets
Suivez l’avancement de vos projets en temps réel et soyez en mesure d’effectuer des ajustements rapides lorsque nécessaire. En ayant les bons outils en main pour gérer vos budgets et ressources efficacement, vous vous assurez de toujours livrer vos projets à temps.
Gérez des projets à structure complexe
Notre solution est conçue pour supporter votre croissance d’affaires à long terme. Elle est à la fois assez robuste pour supporter vos processus d’affaires et assez flexible pour gérer des structures de projet de plus en plus complexes au fur et à mesure que votre entreprise évolue.
Accélérez votre cycle de facturation
La feuille de temps intégrée permet d’obtenir le détail des heures en temps réel, alors qu’un module de facturation avancé permet de répondre aux critères de vos différents projets et clients. Vous accélérez ainsi votre facturation et augmentez vos flux de trésorerie.
Tirez le maximum du talent de votre entreprise
Optimisez les charges de travail et le taux d’utilisation de vos ressources en permettant le prêt de main d’œuvre interdépartemental. Automatisez la majoration sur les prêts de main d’œuvre afin d’obtenir une meilleure compréhension des profits et des pertes par département.
Maximisez le nombre d'heures facturables
Automatisez vos processus et optimisez votre planification afin de maximiser vos heures facturables et vos profits. Un module RH intégré et des rapports détaillés permettent d’évaluer la performance de vos employés par rapport aux cibles facturables et donc de maximiser la productivité.
Des avantages pour
tous les utilisateurs
Des capacités robustes de rapports et d’analyse permettent de mieux évaluer la santé et la rentabilité des projets. La direction peut également obtenir des données mises à jour en temps réel, un meilleur aperçu de la performance des projets, ainsi que les taux de productivité des employés et départements.
L’intégration complète des données diminue le nombre d’erreurs de codage et de doublons. L’affectation aux projets et les exigences de facturation sont automatisées, diminuant les ajustements nécessaires. Différentes méthodes de facturation peuvent aussi être associées aux détails des contrats selon leurs critères spécifiques.
Les employés peuvent saisir leurs temps et dépenses via le Web et consulter leurs tâches directement à partir de leur feuille de temps. Ils peuvent également y ajouter des commentaires et des pièces jointes afin de faciliter le processus de facturation.
Les chargés de projets ont accès à de l’information de projet mise à jour en temps réel. Ils ont aussi la visibilité dont ils ont besoin sur l’avancement et les budgets de leurs projets afin de pouvoir prendre des décisions d’affaires rapides et éclairées.
Étude de cas
Une firme d’ingénierie de 100 employés a connu une croissance élevée au cours des dernières années et a maintenant 4 bureaux situés dans différentes provinces. Cette croissance, ainsi que celle prévue pour les prochaines années, a révélé plusieurs lacunes. Voyez comment JOVACO a pu aider cette firme à structurer son organisation avec une solution de gestion pour les firmes d’ingénierie.
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Notre équipe d’experts est disponible pour répondre à toutes vos questions et vous démontrer comment une solution de gestion pour les firmes d’ingénierie peut vous aider à relever vos défis quotidiens.