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de l'information
Reconnaissez-vous votre entreprise
dans ces situations?
Plusieurs projets à gérer à la fois
Vos projets s’échelonnent sur de longues périodes et comprennent plusieurs phases et jalons. De plus, plusieurs petites équipes y travaillent ensemble.
Besoins avancés en matière de facturation
Votre facturation inclut souvent plusieurs taux à la fois selon les produits, projets et types de ressources.
Nombreux clients et contrats à suivre
Vous avez de nombreux clients à gérer à la fois, certains ayant plusieurs contrats. Il est donc complexe d’effectuer le suivi et la gestion de vos clients et de vos ventes.
Planification des ressources complexe
Vous avez de la difficulté à maximiser l’utilisation de vos ressources dû au nombre de clients ayant des contrats simultanés. Il peut donc être difficile de faire les ajustements nécessaires et de réagir rapidement en cas d’imprévus.
bénéfices
clés
Suivez l’avancement de vos projets en temps réel
Profitez d’une vue en temps réel sur l’avancement et les budgets de vos projets afin d’en améliorer le contrôle. L’intégration des feuilles de temps aux projets et à la planification des tâches permet de maximiser l’utilisation de vos ressources ainsi que le nombre d’heures facturables.
Accélérez votre cycle de facturation
Gérez des critères de facturation complexes et profitez de gabarits de factures personnalisables grâce à un module de facturation avancé. Le détail des heures travaillées devient disponible au fur et à mesure qu’il est saisi dans la feuille de temps, permettant de générer vos factures plus rapidement.
Améliorez l’efficacité de votre organisation
Maximisez la productivité de vos ressources dans leurs tâches quotidiennes en intégrant les diverses composantes de votre système. Les utilisateurs ont alors accès à tous leurs outils à partir d’un même point, alors que le risque d’erreurs de codage, de saisies manuelles répétées et de doublons est réduit.
Facilitez l’accès à l’information
L'intégration à Microsoft 365 permet de faciliter la gestion et le partage de documents dans le cloud grâce à SharePoint. Les communications et données des clients sont centralisées et facilement accessibles avec des tableaux de bord et des rapports spécifiques pour des décisions rapides.
Optimisez vos processus
Uniformisez les divers processus de votre entreprise afin de faciliter les tâches quotidiennes de votre personnel. Facilitez la gestion du pipeline de ventes et automatisez certains processus, par exemple l’ouverture de mandats aussitôt le contrat signé, afin d’augmenter l’efficacité à travers votre firme.
Assurez la loyauté de vos clients
Faites que vos employés aient toutes les données nécessaires pour offrir un service rapide et personnalisé. Ils peuvent ainsi mieux gérer les demandes clients, les incidents et les renouvellements. En offrant un service exceptionnel, vous vous démarquez de la compétition et fidélisez votre clientèle.
Des avantages pour tous
les utilisateurs
L’intégration des projets aux finances offre une vue en temps réel sur la santé des projets, les niveaux de productivité et la profitabilité par projet, client ou département. Différents métriques et indicateurs de performance clés permettent une évaluation rapide et efficace des données financières et opérationnelles.
Les exigences de facturation et les affectations de coûts aux clients et projets sont automatisées, ce qui réduit le nombre de saisies manuelles, les doublons et les erreurs de codage. Le cycle de facturation en est également accéléré, diminuant les risques de radiations et de mauvaises créances.
L’intégration entre Dynamics 365 et Microsoft 365 permet d’accélérer le développement des affaires et la gestion du pipeline de ventes. L’équipe de ventes peut ainsi bénéficier d’une gestion facilitée des opportunités, contrats, propositions et renouvellements, le tout centralisé à même leur boîte de courriels Outlook.
Il est facile d’approuver les feuilles de temps des employés, alors que la planification des ressources permet d’en optimiser l’utilisation et les heures facturables. Des fonctionnalités multicompagnies, interdépartements et multidevises permettent de gérer des projets complexes, alors que des rapports détaillés améliorent le suivi des projets afin de toujours les livrer à temps.
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