Créez des estimations précises et standardisées

Une pratique de projet complète commence avec une base solide grâce à des estimations de projet précises. JOVACO Projet pour l’estimation fournit tous les outils pour effectuer des estimations claires et détaillées. Intégrée aux solutions Microsoft Dynamics et JOVACO Projet, l’interface épurée et intuitive permet aux utilisateurs de créer des estimations dans un format standard et selon vos spécifications. Les entreprises qui gèrent par projet peuvent ainsi se départir de leurs chiffriers, gabarits maison et autres applications non-intégrées.

Par la suite, vous pouvez utiliser ces mêmes données pour créer et suivre vos projets. Une fois l’estimation approuvée, la structure du projet est en effet automatiquement créée dans Microsoft Dynamics et JOVACO Projet. Vous pouvez donc faire parvenir à vos clients des estimations plus précises et ce, plus rapidement, tout en éliminant les risques d’erreurs et les écarts afin d’augmenter la satisfaction de vos clients. JOVACO pour l’estimation contribue ainsi à faire de JOVACO Projet une solution complète et efficace pour le suivi et le déploiement de nouveaux projets, reconnue dans le domaine des services professionnels et services-conseils.

4

bénéfices
pour votre
organisation

Uniformisez votre processus d’estimation

Toutes vos estimations sont maintenant créées dans un format standard. Elles contiennent le niveau de détail requis et les taux négociés avec vos clients ou prospects. Les taux sont déjà configurés dans le système, ce qui facilite le processus et réduit les erreurs. Les utilisateurs sont assurés de ne pas oublier d’informations et les données peuvent être facilement partagées et soumises à vos clients.

Facilitez la création de vos projets

Une fois l’estimation approuvée, le projet et les règles de facturation sont automatiquement créés dans Dynamics GP et JOVACO Projet à partir des données de l’estimation. Il est alors facile d’ajouter et de réorganiser les données au fur et à mesure que le projet évolue. Vous obtenez ainsi une meilleure visibilité sur vos coûts et facturables et donc un meilleur suivi de vos projets.

Rendez vos chargés de projet autonomes

Les chargés de projet sont en mesure de faire des modifications et d’obtenir toutes les données dont ils ont besoin sans avoir à en faire la demande à d’autres équipes. Ils peuvent ainsi effectuer les demandes de changement et les modifications aux budgets par eux-mêmes. Ceci facilite leurs tâches en leur donnant plus de contrôle sur les projets sous leur responsabilité.

Profitez de l’intégration au CRM

JOVACO Projet pour l’estimation met à votre disposition une interface épurée et intuitive, accessible seule ou via la solution CRM Microsoft Dynamics 365. L’intégration aux ventes et au développement des affaires permet d’accéder aux données à partir de l’interface conviviale du CRM. Vous accélérez ainsi le processus et la circulation des données tout en réduisant les risques d’erreurs.

5

fonctionnalités
de produits
à découvrir

1

Estimations basées sur vos structures de projet

Les estimations peuvent être créées de toute pièce ou à partir d’un projet modèle permettant de facilement enlever ou ajouter des niveaux et sous-niveaux au besoin. Elles peuvent également être créées en utilisant les structures de projet déjà configurées dans JOVACO Projet et Dynamics GP.

2

Processus intégré d’approbation et de soumission

L’estimation peut être facilement exportée en format Excel afin d’être utilisée dans une proposition pouvant être remise au client, qui peut alors choisir entre différents scénarios. Une fois l’accord du client obtenu, l’estimation est approuvée par un chargé de projet directement à partir de l’entité Projet du CRM.

3

Création automatisée de vos projets

Une fois l’estimation approuvée, la structure du projet est déployée automatiquement telle que configurée dans l’estimation. Le détail des heures et des dépenses estimées est également transféré dans le module de coûts de projet. Les processus manuels sont donc éliminés, préservant l’intégrité des données et facilitant la création des projets.

4

Automatisation des calculs de vos budgets

Créez les budgets de vos projets selon les données des coûts et heures saisies dans l’estimation. L’outil calcule automatiquement la marge d’un projet selon les taux associés aux départements et classes impliqués. Un total vendant est aussi calculé selon les méthodes de facturation et le taux de majoration, le cas échéant.

5

Saisie des
dépenses
flexible

L’outil prend en charge tous les types dépenses et de coûts, incluant vos transactions internationales dans différentes devises. Un mode détaillé vous permet de saisir vos coûts par type pour plus de visibilité selon vos besoins. Vous n’avez qu’à saisir les dépenses estimées et les calculs et ajustements se feront automatiquement par le système.

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JOVACO Solutions est disponible pour répondre à vos questions et vous montrer comment les organisations qui gèrent par projets peuvent bénéficier d’une solution de gestion de projet intégrée pour mieux rencontrer leurs objectifs.