Plus qu’une
simple feuille
de temps

Profitez d’un meilleur contrôle des opérations et des projets avec TEDI Temps et dépenses, l’application Web de feuille de temps et de rapport de dépenses de JOVACO. Entièrement intégrée à Microsoft Dynamics GP et la solution de gestion de projet JOVACO Projet, elle permet aux organisations de toutes tailles et de toutes industries de faire le suivi du temps et des dépenses de leurs employés en temps réel afin de prendre une prise de décision et une facturation plus rapide. Avec une interface intuitive et un accès via le Web, les membres de votre personnel peuvent remplir leurs feuilles de temps et rapports de dépenses avec TEDI, de n’importe où et à tout moment et en utilisant l’appareil de leur choix.

En veillant à ce que les informations de temps et de dépenses circulent librement à travers vos systèmes, TEDI améliore la saisie de données de projet. Elle accélère vos différents processus d’entreprise et réduit le risque de double saisie ou d’erreur de codage, sans parler du temps passé à collecter et à approuver les feuilles de temps. Avec TEDI, maximisez vos heures facturables et générez rapidement les factures à envoyer aux clients pour améliorer votre flux de trésorerie.

4

bénéfices
pour votre
organisation

Obtenez des données de projet en temps réel

Les informations de projet sont mises à jour en temps réel au fur et à mesure que les employés entrent leur temps et leurs dépenses dans leur feuille de temps. Les données de temps sont automatiquement affectées aux projets, vous permettant ainsi de faire un suivi juste de l’avancement de votre projet. Des rapports de projet fournissent également des détails actualisés sur les activités.

Facturez vos clients plus rapidement

L’intégration entre le financier, les données de projet et les feuilles de temps assure que les informations de temps et de dépenses sont automatiquement codées au bon projet, nécessitant ainsi moins d’ajustements. Des règles métier peuvent également être associées aux projets pour automatiser les majorations et les taux de facturation pour accélérer votre cycle de facturation et diminuer le nombre d’erreurs.

Améliorez vos flux de trésorerie

Les factures sont envoyées dans les meilleurs délais et des justifications et pièces jointes peuvent être incluses afin d’éviter les radiations et les créances irrécouvrable causées par des écarts lorsque les clients contestent les factures. Assurez une augmentation constante de vos flux de trésorerie en tenant compte de toutes les heures facturables et en vous assurant que toutes les factures sont entièrement payées.

Maximisez les heures facturables

L’interface conviviale facilite la saisie des informations relatives au temps et aux dépenses par les membres du personnel, leur permettant ainsi de le faire dans les délais requis. Vos ressources sont plus susceptibles de remplir leurs feuilles de temps quotidiennement, en veillant à ce que toutes les heures facturables soient bien documentés pour diminuer les pertes de profit dues aux activités facturables oubliées.

6

fonctionnalités
de produit
à découvrir

1

Alertes et rappels automatisés

Plus besoin d’envoyer des rappels individuels. Des alertes peuvent être personnalisées et planifiées en fonction de vos règles spécifiques pour que les employées se souviennent de soumettre leurs feuilles de temps et rapports de dépenses à temps. Cette simple fonctionnalité réduit considérablement le temps nécessaire pour recueillir les feuilles de temps.

2

Accès de n’importe où via le Web

Les employées peuvent remplir leur feuille de temps et leur rapport de dépenses de n’importe où et avec l’appareil de leur choix. En optimisant l’expérience utilisateur et l’accessibilité, TEDI garantit une saisie rapide et juste puisque les employées peuvent entrer l’information au fur et à mesure tout au long de leur semaine de travail.

3

Approbations multiples

Les feuilles de temps peuvent être approuvées par un superviseur direct, un chargé de projet ou même les deux. Autorisez différents gestionnaires à approuver, rejeter et ajouter des commentaires aux lignes de projet qui leur sont affectés. Les deux approbations peuvent être effectuées en parallèle dans la même application pour accélérer le processus d’approbation et diminuer les retards.

4

Commentaires et pièces justificatives

Les employées peuvent inclure des commentaires ou des pièces jointes à chaque jour et à chaque ligne de projet pour justifier leurs dépenses ou fournir des informations plus précises sur une tâche donnée. Le temps de travail peut être calculé en entrant les heures de début et de fin, et le temps estimé pour compléter une tâche peut être communiqué directement à partir de la feuille de temps.

5

Affectation de tâches à partir de la feuille de temps

Les gestionnaires peuvent attribuer des tâches directement afin qu’elles puissent être visualisées dans les feuilles de temps des employés. De ce fait, ils savent en un coup d’œil quelles sont leurs tâches et leurs priorités, ce qui réduit le risque d’erreurs de codage et de retards. Les ressources n’ont plus qu’à saisir le temps travail puisque les détails sont déjà dans leur feuille de temps.

6

Intégration à la paie et accès libre-service

Réduisez vos coûts administratifs en offrant à vos employés un accès libre-service à leurs talons de paie et à leurs prestations accumulées, telles que les heures de vacances, les heures supplémentaires et la banque d’heures. Les demandes de congé peuvent également être effectuées dans l’application. Les superviseurs peuvent alors examiner et approuver ou rejeter les demandes.

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Notre équipe d’experts est toujours heureuse de répondre à vos questions et de vous faire une démonstration. Contactez-nous pour en apprendre plus sur comment votre entreprise peut bénéficier d’une feuille de temps accessible via le Web et intégrée à vos projets et à vos finances.