POP
Optimisez
la gestion
opérationnelle
de vos projets
JOVACO POP, notre toute nouvelle Plateforme Opérationnelle de Projet, réunit tous les outils et données pour la gestion opérationnelle de vos projets. L’avancement, l’estimation et l’analyse de vos projets sont donc pris en charge par une seule plateforme épurée, intuitive et intégrée aux solutions Microsoft Dynamics et JOVACO Projet. JOVACO POP vient ainsi simplifier l’interaction entre les opérations et les finances en offrant aux chargés de projet toutes les données dont ils ont besoin sans devoir en faire la demande à l’administration.
Profitez de notre plateforme opérationnelle de projet pour bâtir des estimations de projet précises et utilisez ces mêmes données pour créer vos projets. Une fois l’estimation approuvée, la structure du projet est automatiquement créée dans JOVACO Projet et Microsoft Dynamics GP. Vous pouvez ensuite suivre vos projets en temps réel au fur et à mesure que les employés remplissent leurs feuilles de temps. JOVACO POP met aussi à votre disposition des données pertinentes et mises à jour automatiquement sous forme de rapports clairs et concis.
bénéfices de
JOVACO POP
Améliorez le contrôle sur vos projets
Profitez d’une vue globale de l’état de vos projets ainsi que du niveau de détail dont vous avez besoin. Vous pouvez ainsi suivre en temps réel l’évolution de vos projets, la productivité des ressources et les budgets. Ces informations vous permettent de faciliter l’analyse de vos projets afin de mieux réagir aux imprévus et de toujours livrer vos projets à temps.
Assurez l’autonomie de vos chargés de projets
Les chargés de projet sont en mesure de faire des modifications et d’obtenir toutes les données dont ils ont besoin sans avoir à en faire la demande à d’autres équipes. Ils peuvent ainsi effectuer les demandes de changement et les modifications aux budgets par eux-mêmes. Ceci facilite leurs tâches en leur donnant plus de contrôle sur les projets sous leur responsabilité.
Facilitez l’accès aux données
Des niveaux de sécurité personnalisés permettent aux gestionnaires de projet d’accéder aux données qui leur sont pertinentes, affichées selon leurs besoins et leurs rôles. Ces informations peuvent également être facilement partagées à d’autres intervenants dans différents formats. La collaboration et la communication sont ainsi améliorées, augmentant la synergie au sein de votre entreprise.
Prenez de meilleures décisions d’affaires
Notre plateforme opérationnelle de projet vous permet d’accéder en tout temps à des données pertinentes et mises à jour automatiquement sous forme de rapports clairs et concis. Vous pouvez ainsi exploiter la richesse des données de votre système afin de prendre des décisions rapides et réfléchies. Vous pouvez alors mieux éviter les dépassements de coûts et assurer la satisfaction de vos clients.
fonctionnalités
de JOVACO POP
Estimations basées sur vos structures de projet
Les estimations peuvent être créées à partir de zéro ou basées sur un projet modèle permettant d’enlever ou ajouter des niveaux et sous-niveaux au besoin. Elles peuvent également être créées en utilisant les structures de projet déjà configurées dans JOVACO Projet et Dynamics GP, facilitant le processus.
Création automatisée du projet
Une fois l’estimation approuvée, la structure du projet est déployée automatiquement telle que configurée dans l’estimation. Le détail des heures et des dépenses estimées est également transféré dans le module de coûts de projet. Les processus manuels sont donc éliminés, préservant l’intégrité des données et facilitant la création des projets
Visibilité sur l’avancement des projets
Suivez le statut et l’avancement en temps réel de vos projets au fur et à mesure que les employés remplissent leurs feuilles de temps. Les chargés de projet peuvent également partager l’avancement réel de leurs projets avec l’équipe de facturation. Les projets sont alors facturés correctement et efficacement selon le pourcentage complété jusqu’à maintenant.
Suivi des projets en temps réel
L’intégration aux ressources et aux budgets du projet permet un suivi plus précis des estimés, réels et facturables grâce à des rapports en temps réel. Vous pouvez ainsi prendre des décisions rapides et éviter les dépassements de coûts. Vous pouvez aussi mieux assurer la satisfaction de vos clients avec des estimations qui se rapprochent davantage des coûts réels à chaque fois.
Rapports de projet web en temps réel
Consultez et partagez des rapports clairs et concis pour une analyse optimale de vos projets. Vous pouvez ainsi suivre la profitabilité de vos projets, l’avancement de vos budgets et la productivité de vos ressources de façon précise. Ces rapports peuvent être exportés sous différents formats et envoyés automatiquement pour un suivi en temps réel de vos projets.
Intégration à Dynamics 365
JOVACO POP met à votre disposition une interface épurée et intuitive, accessible seule ou via la solution CRM Microsoft Dynamics 365. L’intégration aux ventes et au développement des affaires permet d’accéder aux données à partir de l’interface conviviale du CRM. Vous accélérez ainsi le processus et la circulation des données tout en réduisant les risques d’erreurs.
Amenez votre capacité d’analyse à un autre niveau
Combinez les forces de JOVACO POP et Microsoft Power BI
L’application d’intelligence d’affaires Microsoft Power BI est un puissant outil qui optimise vos capacités d’analyse et de visualisation de données, vous permettant de découvrir de nouvelles perspectives pour propulser vos affaires. Des tableaux de bord, des diagrammes et des graphiques entièrement personnalisables s’adaptent aux besoins spécifiques de vos différentes équipes, tandis que l’interface conviviale basée sur le cloud facilite l’accès à vos données où que vous soyez.
Autres modules de
JOVACO Projet
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Notre équipe d’experts est toujours disponibles pour répondre à vos questions et vous faire une démonstration. Contactez-nous pour en apprendre plus sur comment JOVACO POP peut améliorer la gestion opérationnelle de vos projets.