la gestion
du temps
Projet
Plus qu’une
simple feuille
de temps
Profitez d’un meilleur contrôle des opérations et des projets avec TEDI Temps et dépenses, l’application Web de feuille de temps et de rapport de dépenses de JOVACO. Entièrement intégrée à Microsoft Dynamics GP et la solution de gestion de projet JOVACO Projet, elle permet aux organisations de toutes tailles et de toutes industries de faire le suivi du temps et des dépenses de leurs employés en temps réel afin de prendre une prise de décision et une facturation plus rapide. Avec une interface intuitive et un accès via le Web, les membres de votre personnel peuvent remplir leurs feuilles de temps et rapports de dépenses avec TEDI, de n’importe où et à tout moment et en utilisant l’appareil de leur choix.
En veillant à ce que les informations de temps et de dépenses circulent librement à travers vos systèmes, TEDI améliore la saisie de données de projet. Elle accélère vos différents processus d’entreprise et réduit le risque de double saisie ou d’erreur de codage, sans parler du temps passé à collecter et à approuver les feuilles de temps. Avec TEDI, maximisez vos heures facturables et générez rapidement les factures à envoyer aux clients pour améliorer votre flux de trésorerie.
bénéfices
pour votre
organisation
Obtenez des données de projet en temps réel
Les informations de projet sont mises à jour en temps réel au fur et à mesure que les employés entrent leur temps et leurs dépenses dans leur feuille de temps. Les données de temps sont automatiquement affectées aux projets, vous permettant ainsi de faire un suivi juste de l’avancement de votre projet. Des rapports de projet fournissent également des détails actualisés sur les activités.
Facturez vos clients plus rapidement
L’intégration entre le financier, les données de projet et les feuilles de temps assure que les informations de temps et de dépenses sont automatiquement codées au bon projet, nécessitant ainsi moins d’ajustements. Des règles métier peuvent également être associées aux projets pour automatiser les majorations et les taux de facturation pour accélérer votre cycle de facturation et diminuer le nombre d’erreurs.
Améliorez vos flux de trésorerie
Les factures sont envoyées dans les meilleurs délais et des justifications et pièces jointes peuvent être incluses afin d’éviter les radiations et les créances irrécouvrable causées par des écarts lorsque les clients contestent les factures. Assurez une augmentation constante de vos flux de trésorerie en tenant compte de toutes les heures facturables et en vous assurant que toutes les factures sont entièrement payées.
Maximisez les heures facturables
L’interface conviviale facilite la saisie des informations relatives au temps et aux dépenses par les membres du personnel, leur permettant ainsi de le faire dans les délais requis. Vos ressources sont plus susceptibles de remplir leurs feuilles de temps quotidiennement, en veillant à ce que toutes les heures facturables soient bien documentés pour diminuer les pertes de profit dues aux activités facturables oubliées.
Nouvelle fonctionnalité disponible
Gestion des demandes de congé
Cette nouvelle fonctionnalité offre plusieurs bénéfices aux différents membres de votre organisation en plus d’améliorer la communication et la planification. Les employés peuvent ainsi placer une demande de vacances ou de congé directement à partir de leur feuille de temps, alors que les superviseurs peuvent en faire l’approbation facilement et que les chargés de projet bénéficient d’une meilleure visibilité sur les disponibilités du personnel.
fonctionnalités
de produit
à découvrir
Accès mobile et par le web
Les employés peuvent remplir leurs feuilles de temps et rapports de dépenses via l’appareil de leur choix. Une version mobile permet l’utilisation des fonctionnalités de base à partir de n’importe où, facilitant l’expérience utilisateur et l’accessibilité. Les employés peuvent donc saisir leur temps et leurs dépenses tout au long de leur semaine de travail, faisant ainsi en sorte que les feuilles de temps sont soumises à temps.
Commentaires et pièces justificatives
Les employés peuvent inclure des commentaires ou des pièces jointes à chaque jour et à chaque ligne de projet pour justifier leurs dépenses ou fournir des informations plus précises sur une tâche donnée. Le temps de travail peut être calculé en entrant les heures de début et de fin, et le temps estimé pour compléter une tâche peut être communiqué directement à partir de la feuille de temps.
Rapports de dépenses complets
L’interface intuitive de nos rapports de dépenses permet de facilement saisir les dépenses ainsi que la date et la devise de la transaction. Les items de coûts sont déjà disponibles dans le rapport de dépenses et il est également possible d’ajouter des pièces jointes et documents justificatifs. La version mobile de TEDI permet par ailleurs de simplement photographier les reçus et factures et de les joindre au rapport de dépenses pour accélérer le processus.
Alertes et rappels automatisés
Plus besoin d’envoyer des rappels individuels. Des alertes peuvent être personnalisées et planifiées en fonction de vos règles spécifiques pour que les employés se souviennent de soumettre leurs feuilles de temps et rapports de dépenses à temps. Cette simple fonctionnalité réduit considérablement le temps nécessaire pour recueillir les feuilles de temps.
Approbations multiples
Les feuilles de temps peuvent être approuvées par un superviseur direct, un chargé de projet ou même les deux. Autorisez différents gestionnaires à approuver, rejeter et ajouter des commentaires aux lignes de projet qui leur sont affectés. Les deux approbations peuvent être effectuées en parallèle dans la même application pour accélérer le processus d’approbation et diminuer les retards.
Affectation de tâches à partir de la feuille de temps
Les gestionnaires peuvent attribuer des tâches directement afin qu’elles puissent être visualisées dans les feuilles de temps des employés. De ce fait, ils savent en un coup d’œil quelles sont leurs tâches et leurs priorités, ce qui réduit le risque d’erreurs de codage et de retards. Les ressources n’ont plus qu’à saisir le temps travail puisque les détails sont déjà dans leur feuille de temps.
Gestion des demandes de congé
Les employés peuvent placer une demande de vacances ou de congé directement à partir de leur feuille de temps, alors que les superviseurs peuvent faire le suivi des demandes et les approuver facilement. Cette fonctionnalité offre également une meilleure visibilité sur la disponibilité des ressources, permettant aux superviseurs et chargés de projet d’améliorer la planification ainsi que la communication.
Intégration à la paie et accès libre-service
Réduisez vos coûts administratifs en offrant à vos employés un accès libre-service à leurs talons de paie et prestations accumulées, telles que les heures de vacances, heures supplémentaires et banques d’heures. Des rapports sont aussi disponibles pour offrir aux chargés de projet une visibilité en temps réel sur l’avancement des projets et les heures facturables.
Autres modules de
JOVACO Projet
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Notre équipe d’experts est toujours heureuse de répondre à vos questions et de vous faire une démonstration. Contactez-nous pour en apprendre plus sur comment votre entreprise peut bénéficier d’une feuille de temps accessible via le Web et intégrée à vos projets et à vos finances.