Assurez la
gestion de vos RH
avec un
seul module

Plus besoin de jongler avec plusieurs feuilles de calcul et documents : JOVACO a développé un module complet de gestion des ressources humaines pour Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement qui centralise et sécurise toutes les informations concernant votre personnel. Tous vos besoins en ressources humaines sont pris en charge par un module simple et intuitif disponible directement dans votre solution de gestion de la relation client.

Les certifications, les compétences, les promotions, les salaires et les dates pertinentes peuvent être facilement consultés et mis à jour. Des vues personnalisables affichent des données sur vos employés par compétence, emplacement ou département. L’intégration au module de planification et contrôle vous permet d’affecter des tâches et des activités aux ressources disponibles. Cette solution vous permet de gérer les postes, les formations et les cours, sans oublier les salaires, les assurances et les vacances.

4

bénéfices
pour votre
entreprise

Ayez toutes vos informations à portée de main

Assurez-vous que toutes les données d’employés soient sécurisées mais facilement accessibles avec un module qui centralise et organise toutes les informations pour former des dossiers complets. Des détails relatifs aux employés tels que les historiques d’emploi et de salaire, les compétences, les banques d’heures et les certifications peuvent être consultés en quelques clics.

Trouvez les bonnes ressources pour vos projets

L’intégration au module de planification des ressources offre une visibilité optimale sur les informations et les disponibilités de vos employés, vous permettant ainsi d’affecter des employés à des tâches ou à des projets selon des critères spécifiques. Avec une meilleure vue sur les charges de travail, les taux de rotation et les disponibilités, vous pouvez également mieux planifier vos futurs besoins d’embauche afin d’éviter l’insuffisance de personnel.

Adaptez le module à vos besoins

Comme tout autre module de Dynamics 365, le module de ressources humaines peut être personnalisé pour répondre à vos besoins et réalités spécifiques. Configurez des niveaux de sécurité selon les rôles pour assurer que les informations d’employés restent confidentielles et automatisez des processus tels que l’accueil des nouveaux employés avec des workflows.

Diminuez le temps consacré aux tâches administratives

Votre équipe administrative dispose de toutes les informations dont elle a besoin grâce à la centralisation des données et à l’intégration au module de paie de Microsoft Dynamics GP. Les taux de salaire peuvent être calculés automatiquement en fonction des activités exercées et les détails sur les assurances, vacances et congés peuvent être rapidement consultés.

6

fonctionnalités
de produit
à découvrir

1

Capacités de recherche de ressources

Identifiez la personne la plus qualifiée pour une tâche ou projet donné selon des critères tels que les compétences, les langues, l’expérience ou autres. Bénéficiez de l’intégration au module de planification des ressources pour avoir une vue sur les taux d’utilisation, les charges de travail et les disponibilités.

2

Données de ressources centralisées

Les détails sur les employés sont regroupés dans des fiches faciles d’accès. Consultez rapidement les compétences, les certifications, les historiques d’emploi et de salaires, les langues de travail et plus encore. Gérez les vacances, les congés et les banques d’heures. Les données sont mises à jour en temps réel et affichées dans une interface intuitive et conviviale.

3

Outils d’évaluation et de gestion de formation

Les formateurs peuvent faire le suivi et gérer les formations, les cours et les participants. Tous les cours complétés sont enregistrés dans les dossiers des employés, permettant ainsi une vue complète sur leurs certifications et qualifications.

4

Processus complet de gestion de la dotation

Un processus rationalisé de gestion de la dotation aide à identifier les postes à combler et à gérer le processus de recrutement. Faites le suivi des candidatures et des entrevues, créez une offre d’emploi directement à partir d’un dossier de candidature, puis créez un nouveau profil employé automatiquement avec les informations fournies.

5

Flux de travail et possibilités de personnalisation

Notre module de RH a été conçu pour s’adapter à différentes réalités. Plusieurs options de personnalisations vous permettent d’adapter la solution à vos réels besoins, alors que des flux de travail (« workflows ») automatisent certains processus pour faciliter vos tâches. Des rapports peuvent également être configurés pour fournir aux ressources clés l’information dont elles ont besoin.

6

Intégration à Microsoft Dynamics

Tous les modules de JOVACO sont pleinement intégrés à Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement, Dynamics GP et Power BI. Grâce à une intégration entre les modules de RH et de paie, les informations de paie sont directement reflétées dans la fiche d’employé. Ainsi, les informations sont toujours à jour et accessibles à travers votre système de gestion complet.

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Nos experts CRM sont toujours disponibles pour répondre à vos questions et pour vous démontrer comment notre module pour Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement vous fournit tous les outils pour gérer tous les aspects des ressources humaines dans votre entreprise.