Suite JOVACO pour
l’automatisation des services professionnels

Faites de votre clientèle le coeur de vos affaires

Faites de vos clients le cœur de vos affaires avec une solution spécifique

Les clients se trouvent au cœur des opérations de toute firme de services professionnels. Offrez-leur le service personnalisé auxquels ils s’attendent avec Suite JOVACO pour l’automatisation des services professionnels, une solution de gestion spécifiquement adaptée aux opérations et besoins des firmes de services professionnels. Assurez-vous que vos projets soient livrés en respectant les délais, les budgets et la portée entendus grâce aux bons outils de gestion. Effectuez-en le suivi de la proposition initiale à la facturation. Obtenez une meilleure visibilité sur vos travaux en cours, budgets et réels, coûts et revenus. Réduisez les risques de radiations et mauvaises créances en accélérant votre cycle de facturation, et profitez de méthodes de facturation flexibles pouvant être combinées pour répondre à toute demande de vos clients.

De plus, optimisez l’utilisation et la productivité de vos ressources grâce à un module de planification permettant à toutes vos équipes et départements de travailler à pleine capacité. Avec une feuille de temps intégrée, ils peuvent imputer leur temps aux bons projets et ce, à partir de n’importe où, et l’intégration complète fait en sorte que tout le monde à travers votre entreprise a accès à des données de projet mises à jour en temps réel.

Pourquoi gérer vos projets avec Suite JOVACO?

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Obtenez un meilleur contrôle sur vos projets

Suite JOVACO vous offre une visibilité optimale sur la rentabilité de vos projets et le nombre d’heures y ayant été investi pour un meilleur suivi de leur avancement, coûts et revenus. Le temps saisi par vos employés est imputé aux bons projets alors que les taux sont automatisés selon les tâches ou les activités, offrant ainsi des informations justes et précises pour une facturation facilitée.

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Gérez tous types de projets

Créez des projets simples ou complexes ayant autant de niveaux que vous ne le désirez et incluez les dates, étapes et cibles importantes. Évaluez-les avec des diagrammes de Gantt et autres graphiques permettant de visualiser l’information facilement. Ainsi vous gardez une vue en tout temps sur vos dates de tombée ainsi que l’effort nécessaire pour les rencontrer, alors que le module de planification et contrôle vous permet d’optimiser l’utilisation de vos ressources pour y parvenir.

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Optimisez l’utilisation et l’efficacité de vos ressources

Affectez une ressource ou un groupe de ressources à des activités spécifiques pour optimiser l’utilisation et équilibrer les charges de travail de vos équipes. Revoyez le niveau d’utilisation de vos ressources selon la période de votre choix. Accédez à un tableau de bord pour suivre les niveaux d’utilisation à travers le portfolio des projets et examiner le taux d’occupation future afin d’anticiper les besoins à venir.

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Ayez vos données de projets disponibles en temps réel

Les chargés de projet et la direction n’ont plus besoin d’attendre que l’information soit compilée par le département de comptabilité pour savoir combien de temps a été codé à un projet donné. Ces informations sont mises à jour en temps réel au fur et à mesure qu’elles sont saisies par les ressources dans leurs feuilles de temps et rapports de dépenses, et deviennent automatiquement disponible à travers le système tout entier.

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Améliorez vos flux de trésorerie

Grâce à l’intégration complète entre les modules de Suite JOVACO et Microsoft Dynamics GP, les données imputées aux projets sont reflétées dans le système financier au fur et à mesure qu’elles sont saisies. Ainsi, le nombre de saisies manuelles répétées et de doublons est diminué, réduisant le risque d’erreurs de codage et le temps requis pour ajuster et générer les factures.

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Responsabilisez vos ressources avec les bons outils

Responsabilisez vos équipes en leur offrant la possibilité de planifier, saisir et évaluer leurs propres détails de projets pour faire en sorte que tout le monde est au courant des tâches et des activités de l’entreprise. Ainsi, vos ressources sont tenues au courant de leurs priorités et des tâches à effectuer. Des commentaires et des instructions peuvent leur être transmises à même leur feuille de temps, leur fournissant tout ce dont elles ont besoin pour effectuer leurs tâches.

Avez-vous toute l’information dont vous avez besoin pour gérer vos clients ? Consultez notre livrel et découvrez 7 rapports essentiels à la gestion d’une firme de projets.

Fonctionnalités clés

Suivi précis des projets, budgets et réels

Obtenez un meilleur contrôle sur vos projets en ayant une vue plus juste des niveaux de rentabilité de vos projets et ainsi que des données financières. Surveillez les budgets à chaque phase de vos projets et effectuez le suivi des coûts et des revenus en temps réel à mesure que le temps est imputé dans le système. Gérez les demandes de changement et réévaluez les budgets au besoin tout au long de l’évolution du projet.

Feuille de temps intégrée aux projets et aux finances

Offrez à vos ressources le moyen de saisir leur temps et dépenses à partir de n’importe où via l’appareil de leur choix avec une feuille de temps basée sur le Web. Automatisez l’imputation du temps pour vous assurer qu’il est codé au projet approprié et ce, en temps réel. Des fonctionnalités additionnelles, par exemple l’ajout de commentaires et de pièces jointes aux activités, aident aussi le département de comptabilité à finaliser la facturation plus rapidement et plus efficacement.

Capacités de facturation flexibles

Combinez différents types de facturation (forfaitaire, temps et matériel, avancement du temps réel à ce jour) pour une même facture ou projet en fonction des diverses ententes contractuelles. Facturez des projets partiellement ou dans leur totalité et à travers de multiples projets ou compagnies afin de vous ajuster aux différents scénarios que vous pouvez rencontrer. Adaptez votre facturation selon les exigences de vos clients avec des gabarits personnalisables.

Centralisation des données financières et de projets

Centralisez toutes les données de vos activités clients ainsi que de vos finances afin qu’elles soient disponibles à travers votre système en entier. Ainsi, vous obtenez une meilleure visibilité sur les données clés de vos finances et de vos projets, rationalisez vos opérations et assurez que tous les membres de votre entreprise ont accès à des informations mises à jour en temps réel afin d’obtenir un meilleur portrait des projets passés et futurs, des détails financiers et des opportunités à venir.

Planification et utilisation optimisée de vos ressources

Affectez les membres du personnel à des tâches spécifiques avec l’outil de planification pour ainsi leur permettre de consulter leurs tâches à partir de leur feuille de temps et de connaître les priorités actuelles. Obtenez une meilleure visibilité sur les niveaux d’utilisation et les charges de travail de vos ressources et de vos équipes pour vous assurer que toutes vos équipes travaillent à pleine capacité et ainsi mieux planifier en fonction des besoins à venir.

Intégration complète à Microsoft Dynamics

Suite JOVACO est pleinement intégrée aux solutions Microsoft Dynamics GP et Microsoft Dynamics 365, faisant ainsi que les changements apportés à une ou l’autre de ces solutions sont reflétées à travers les autres en temps réel. Ainsi, les données clients ainsi que le temps et les dépenses imputés aux projets sont immédiatement disponibles à travers votre entreprise, assurant que toutes vos ressources ont en main les informations nécessaires pour effectuer leurs tâches de façon efficace.

Une solution de comptabilité par projet conviendrait-elle à votre entreprise ? Lisez cet article pour découvrir comment une telle solution peut vous aider à gérer vos coûts jusqu’aux plus petits détails.

Des avantages pour tous les membres de votre entreprise

Direction

L’intégration des modules de Suite JOVACO aux solutions Microsoft Dynamics assure une visibilité optimale sur l’ensemble des projets de votre entreprise, incluant leur santé et rentabilité, les budgets versus les réels, les coûts et les revenus ainsi que de meilleures prédictions des profits à venir. Suite JOVACO fournit également les outils d’analyse nécessaires pour obtenir les aperçus désirés sur la performance des projets et la productivité des ressources, départements ou divisions.

Chargés de projets

Les chargés de projets n’ont plus besoin de faire la demande à l’équipe de comptabilité pour obtenir les données financières clés dont ils ont besoin pour évaluer les coûts et autres détails de leurs projets. Le suivi des budgets et de l’avancement s’en trouve amélioré, permettant des décisions d’affaires éclairées et rapides grâce à une meilleure compréhension de leurs projets.

Comptabilité

L’intégration entre les modules de Suite JOVACO, la feuille de temps et le système financier réduit le nombre de saisies manuelles répétées, de doublons, ainsi que le risque d’erreurs de codage, allégeant la tâche de votre équipe de comptabilité. Cette dernière a également en main des gabarits personnalisables et accès à des données financières mises à jour en temps réel pour finaliser les factures rapidement.

Membres du personnel

La feuille de temps accessible par le Web permet aux membres du personnel de saisir leur temps et leurs dépenses à partir de n’importe où. L’information est imputée automatiquement au bon projet, alors que l’intégration au système financier assure qu’elle soit disponible en temps réel. Des instructions et des commentaires peuvent aussi être inclus dans la feuille de temps afin que vos ressources soient toujours au courant des priorités et des tâches qui leur sont affectées.

Avez-vous besoin d’une solution de gestion par projet ?

Souffrez-vous d’épuisement de facturation ?

Dans l’industrie des services professionnels, les besoins en termes de facturation sont souvent beaucoup plus complexes que ceux d’une entreprise de fabrication. Beaucoup plus de détails et de descriptions doivent être inclus, alors qu’un fabricant n’aurait peut-être qu’à inscrire le prix d’un article multiplié par sa quantité. En raison de la complexité et des particularités de la facturation de services, une firme de services professionnels peut faire face à de nombreux défis lors de la facturation des livrables, du temps ou des dépenses.
>> Voyez comment remédier à ces problèmes

Vos besoins vont-ils au-delà de Comptabilité analytique ?

Le module de Comptabilité analytique dans Microsoft Dynamics GP a certainement sa place ; il est idéal pour les petites entreprises, celles ayant un nombre limité de projets ou encore celles qui ne veulent avoir qu’une vue générale des coûts de leurs différents projets. D’autres entreprises ont recours à un hybride de ce module avec des segments de compte détaillés pour définir les différents projets en cours. Ces moyens sont suffisants si vous ne voulez qu’accéder à l’information dont vous avez besoin, mais qu’arrive-t-il lorsque vos besoins d’affaires changent et que Comptabilité analytique n’y répond plus ?
>> Découvrez les signes potentiels indiquant que votre compagnie a besoin d’un module de coûts de projets