Suite JOVACO
pour la comptabilité par projet

Effectuez la gestion de tous vos projets

Une solution de comptabilité par projet devrait être le cœur de toute entreprise qui gère par projets, que votre principal besoin d’affaires soit d’en suivre les coûts ou d’en gérer la rentabilité globale. Suite JOVACO fournit tous les outils dont vous avez besoin pour effectuer la gestion entière de tous vos projets à partir d’une seule solution pouvant être intégrée à votre système financier. Les modules qu’elle contient sont assez flexibles pour épouser n’importe quelle structure de projet et capturer l’information dont vous avez besoin pour obtenir une meilleure compréhension de votre entreprise. De plus, l’intégration aux produits Microsoft Dynamics fait en sorte que vous n’avez à générer vos transactions qu’une seule fois, évitant ainsi les saisies manuelles répétées et diminuant le risque d’erreurs grâce à des informations centralisées.

Tirez profit du système financier robuste de Microsoft Dynamics GP pour complémenter les fonctionnalités natives avec celles de votre choix. Gérez les coûts et revenus de vos projets à partir de votre solution de comptabilité pour effectuer des rapports plus précis sur la rentabilité de vos projets. Faites ainsi en sorte qu’ils sont livrés tout en respectant les délais, budgets et la portée.

Pourquoi gérer vos projets avec Suite JOVACO?

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Ayez une visibilité en temps réel sur vos projets

Vous n’avez plus à attendre pour évaluer vos projets ou à faire compiler l’information par votre département de comptabilité. Les données de vos projets sont mises à jour en temps réel au fur et à mesure que le temps et les coûts sont saisis dans le système. De plus, l’intégration de la solution à Microsoft Dynamics GP assure que l’information est à jour et disponible à travers votre système en entier.

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Obtenez des rapports de rentabilité de projet plus précis

Puisque toutes les informations peuvent être affectées à un projet, vous pouvez capturer les coûts et revenus réels associés aux dépenses faites auprès de vos fournisseurs et aux factures envoyées à vos clients. Vous obtenez ainsi des rapports plus précis ainsi que de meilleurs aperçus sur vos coûts et revenus à venir.

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Gérez des projets à structures simples et complexes

Construisez des projets avec un nombre illimité de niveaux et de catégories de coûts en utilisant des méthodes de facturation variées pour correspondre aux réalités de toutes les différentes combinaisons de projets possibles. Vous n’avez donc besoin que d’une seule solution pour gérer l’entièreté de vos projets, qu’ils aient une structure simple ou complexe, assurant ainsi que vous pouvez les livrer dans les délais entendus.

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Accélérez votre cycle de facturation

Tous les détails de vos activités sont intégrés à l’intérieur d’un même système, ce qui élimine la nécessité de saisir l’information à nouveau quand vient le temps de facturer vos clients en automatisant l’imputation du temps aux projets. Des modèles de factures personnalisés vous permettent de répondre aux différents besoins de vos clients en combinant différents types de facturation et en facturant vos projets partiellement ou dans leur totalité.

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Diminuez les doublons et saisies manuelles répétées

Comme la solution est complètement intégrée à Microsoft Dynamics GP, toutes les informations saisies dans votre système financier peuvent être affectées à un projet, éliminant ainsi la nécessité de saisir à nouveau les informations spécifiques à certains projets. Vous diminuez ainsi les doublons, les saisies manuelles et les risques d’erreurs, augmentant l’efficacité et la productivité de vos ressources.

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Optimisez l’utilisation de vos ressources et équipes

Automatisez les majorations entre départements et compagnies pour tirer avantage des diverses spécialités à travers votre organisation. Encouragez les prêts de main d’œuvre entre départements en affectant les coûts d’emprunt aux départements « emprunteurs ». Ainsi, vous pouvez mieux gérer la charge de travail des employés de votre entreprise et assurez que vos équipes travaillent à pleine capacité en tout temps.

Téléchargez ce livrel pour savoir quoi prendre en considération lors du calcul de rentabilité par personne et découvrir comment un module de coûts de projets peut vous aider à saisir l’information dont vous avez besoin pour examiner la performance de vos ressources.

Fonctionnalités clés

Gestion en temps réel de tous vos projets

Une solution spécifique pour la gestion de projet vous permet de créer des projets avec un nombre illimité de niveaux et de catégories de coûts. Vous pouvez ainsi assurer la gestion de tous vos projets : autant vos projets internes que clients et ayant une structure simple ou complexe. Vous gardez une vue en temps réel sur l’avancement de tous vos projets ainsi que sur leurs coûts et leurs revenus.

Fonctionnalités multi-compagnies et multidevises

Cette solution de comptabilité par projet supporte des structures de projets complexes pouvant inclure plusieurs devises et des ressources travaillant pour plusieurs compagnies. Ceci réduit les ajustements requis et vous permet de tirer profit de groupes de travail appartenant à d’autres compagnies au sein de votre organisation. Par ailleurs, vous pouvez visualiser vos données et facturer vos clients dans la devise de votre choix, soit fonctionnelle ou transactionnelle.

Intégration complète à Microsoft Dynamics GP

Suite JOVACO est pleinement intégrée aux autres modules de Dynamics GP tels que Traitement de commandes d’achat, Traitement de commandes clients, Comptes clients, Comptes fournisseurs, Ressources humaines, Paie et Grand livre. Ceci facilite l’affectation des coûts et revenus à vos projets à partir des autres modules. Tout le monde à travers votre organisation a ainsi accès à des données financières et de projet justes et mises à jour en temps réel.

Plus de 20 rapports prédéfinis pour une visibilité optimale

Générez des rapports en temps réel pour évaluer le progrès et la profitabilité de vos projets. La sécurité basée sur les rôles vous permet de responsabiliser votre personnel en lui donnant accès aux niveaux de projets le concernant.  Ainsi, les membres de l’équipe de projet profitent d’une visibilité optimale sur les niveaux et les projets qui relèvent de leur responsabilité et sont en mesure de voir l’impact de différentes activités sur la profitabilité de leur portion du projet.

Meilleure évaluation de la productivité de vos ressources et des niveaux facturables

Créez des projets avec différents codes de productivité pour effectuer le suivi des activités des membres de votre personnel. À l’intérieur d’un même projet, vous pouvez libeller différents types d’activités en tant que temps productif ou facturable et évaluer la performance de vos employés, de vos équipes et de vos départements. Vous obtenez ainsi un meilleur aperçu de la productivité de vos ressources et de vos équipes par projet ou niveau pour en optimiser l’utilisation par la suite.

Différentes méthodes de facturation pour un même projet ou facture

Combinez différents types de facturation (forfaitaire, temps et matériel, avancement du temps réel à ce jour) pour une même facture ou projet et répondez ainsi aux différentes demandes de vos clients. Facturez des projets partiellement ou dans leur totalité et à travers de multiples projets ou compagnies afin de vous ajuster aux différents scénarios que vous pouvez rencontrer. Comme les exigences de facturation peuvent changer au cours d’un projet, vous pouvez définir différents formats pour chaque phase.

Vous devez ajouter le temps de votre personnel et de vos sous-traitants à vos projets ? Apprenez-en plus sur notre feuille de temps pleinement intégrée à partir de laquelle le temps et les dépenses sont automatiquement transférés à Microsoft Dynamics GP et affectés aux projets appropriés.
Découvrez la feuille de temps et dépenses TEDI
Suite JOVACO pour la gestion du temps

Des avantages pour tous les membres de votre entreprise

Direction

Une solution de comptabilité par projet intégrée à votre système financier offre une vue globale sur tous les projets de l’entreprise ainsi que les capacités d’analyse nécessaires pour surveiller la santé d’un projet spécifique et la rentabilité par département ou centre de coûts. Elle fournit ainsi une visibilité optimale sur la performance des projets et la productivité des ressources, départements ou divisions.

Comptabilité

L’intégration entre le système financier, les modules de coûts de projet, et de facturation professionnelle et la feuille de temps réduit le nombre de doublons, de saisies manuelle ainsi que le risque d’erreurs de codage. L’équipe de comptabilité a en main des gabarits, des rapports personnalisables et toutes les données nécessaires pour compléter ses tâches rapidement, accélérant ainsi le cycle de facturation.

Chargés de projets

Les chargés de projets ont accès en temps réel à toutes les informations dont ils ont besoin ainsi qu’à une multitude de rapports sans avoir à en faire la demande à l’équipe des finances ou tout autre département. Ils bénéficient ainsi d’un suivi précis des budgets et d’une meilleure compréhension de l’évolution des projets et peuvent donc prendre des décisions d’affaires éclairées et réagir rapidement à tout changement.

Équipe de projet

Des rapports spécifiques permettent aux membres des équipes de projets de savoir en un coup d’œil si les délais et budgets sont respectés. L’intégration entre la feuille de temps et le module de planification des ressources fait en sorte que tout le monde est au courant des tâches et des priorités et est en mesure d’imputer son temps aux projets appropriés. Des instructions et des commentaires peuvent être inclus, améliorant ainsi la communication.

Comblez le fossé entre votre département des finances et votre équipe des opérations. Lisez cet article pour apprendre comment Suite JOVACO peut aider tout le monde au sein de votre entreprise à parler la même langue de projet.

Avez-vous besoin d’une solution de gestion par projet ?

La comptabilité par activités aussi simple qu’ABC

La comptabilité par activités (activity-based costing) est une méthode de comptabilisation qui répartit le coût de chaque activité d’une entreprise à travers ses produits et services en fonction de la consommation réelle des ressources. Le défi que pose la comptabilité par activités est que si vous essayez de gérer vos groupes de coûts en parallèle avec des comptes de grand livre, tout cela pourrait rapidement devenir un casse-tête vu que décortiquer vos activités de coûts peut engendrer beaucoup de détails.
>> Apprenez-en plus sur les pratiques de comptabilité par activités

Vos besoins vont-ils au-delà de Comptabilité analytique ?

Le module de Comptabilité analytique dans Microsoft Dynamics GP a certainement sa place ; il est idéal pour les petites entreprises, celles ayant un nombre limité de projets ou encore celles qui ne veulent avoir qu’une vue générale des coûts de leurs différents projets. D’autres entreprises ont recours à un hybride de ce module avec des segments de compte détaillés pour définir les différents projets en cours. Ces moyens sont suffisants si vous ne voulez qu’accéder à l’information dont vous avez besoin, mais qu’arrive-t-il lorsque vos besoins d’affaires changent et que Comptabilité analytique n’y répond plus ?
>> Découvrez les signes potentiels indiquant que votre compagnie a besoin d’un module de coûts de projets