Suite JOVACO
pour la gestion du temps
Les feuilles de temps font partie intégrale de toute organisation qui gère par projets. Accélérez vos processus grâce à cette application de temps et dépenses pleinement intégrée à Microsoft Dynamics GP.
Comment ça marche
La feuille de temps TEDI intégrée à Suite JOVACO permet à vos employés d’imputer leur temps et leurs dépenses via le Web, peu importe où ils se trouvent. De plus, toute l’information est intégrée au module de coûts de projets et ce, en temps réel, faisant ainsi en sorte que les chargés de projets soient au courant du temps investi dans leurs projets.
L’information du temps et des dépenses est automatiquement transférée et remplie dans Microsoft Dynamics GP selon les règles configurées pour le projet, ce qui réduit le risque d’erreurs potentielles et accélère le processus de facturation.
Pourquoi avoir une feuille de temps intégrée?
Assurez la productivité de vos employés
Vos employés peuvent imputer leur temps sur différents projets, donnant ainsi aux gestionnaires un aperçu du taux de productivité et de la performance de l’équipe. Les chargés de projets ont aussi accès à des rapports détaillant les activités relatives à leurs projets en temps réel.
Obtenez de l’information sur vos projets en temps réel
Les chargés de projets n’ont plus besoin d’attendre que l’information soit compilée par le département de comptabilité pour savoir combien de temps a été codé à un projet donné. L’information des projets est mise à jour en temps réel au fur et à mesure que les employées saisissent leurs temps et dépenses dans leur feuille de temps.
Facturez vos clients plus rapidement
Grâce à l’intégration complète à Microsoft Dynamics GP, des règles d’affaires peuvent être associées aux projets afin de calculer les majorations et les coûts automatiquement, vous permettant ainsi de créer vos factures plus rapidement.
Améliorez vos flux de trésorerie
Les factures sont envoyées plus rapidement et des pièces justificatives additionnelles peuvent être jointes à la facture, prévenant ainsi les radiations et les mauvaises créances causées par des divergences lors de la facturation.
Réduisez les entrées en double
En étant pleinement intégrée à Microsoft Dynamics GP, toute l’information se trouvant au sein de votre système financier peut être affectée à un projet. Ceci élimine la nécessité de saisir à nouveau les informations spécifiques à certains projets.
Fonctionnalités clés
Notifications automatisées pour rappeler à vos employés de compléter ou approuver leurs feuilles de temps
Vous n’avez plus besoin d’envoyer des courriels individuels pour rappeler aux membres de votre personnel de compléter leur feuille de temps. Vous pouvez personnaliser et programmer des rappels selon différentes règles et validations, et ainsi collecter toutes les feuilles de temps de votre organisation beaucoup plus rapidement.
Demandes de congés et de vacances payées
Vos employés peuvent faire des demandes de congés ou de vacances payées à même leur feuille de temps. Une fois que le temps a été approuvé par un gestionnaire, il est automatiquement transféré à la feuille de temps pour la période en question, vous donnant ainsi un meilleur aperçu de la disponibilité de vos ressources.
Capacités d’approbations multiples fondées sur vos règles corporatives et celles de votre gestion de projets
Les feuilles de temps peuvent être approuvées par un superviseur direct, un chargé de projets, ou les deux! Permettez à différents gestionnaires d’approuver, de rejeter ou d’ajouter des commentaires aux lignes qui leur sont assignées dans la feuille de temps. Les deux approbations peuvent être effectuées en parallèle à l’intérieur de la même application pour accélérer le processus d’approbation et réduire le risque de délais.
Fonctionnalités de feuille de temps avancées
Incluez des commentaires et des pièces jointes par jour ou par tâche pour que vos employées puissent détailler la façon dont ils ont utilisé leur temps lors d’une tâche donnée. Créez des tâches récurrentes pour rendre certaines lignes disponibles sur la feuille de temps chaque semaine et ainsi éviter d’avoir à saisir les mêmes codes de projets à chaque nouvelle feuille de temps.
Des listes de tâches affectées disponibles dans les feuilles de temps de vos employés
Les chargés de projets peuvent affecter des tâches aux employés à même leur feuille de temps pour qu’ils puissent ainsi être au courant des priorités actuelles. Ceci réduit également le risque que des erreurs soient commises quand vient le temps pour les employés d’imputer leur temps.
Intégration au module de paie et aux autres fonctionnalités RH
Réduisez les coûts administratifs en permettant aux employés d’accéder en libre-service à leurs talons de paie et les avantages qu’ils ont accumulés, tels les vacances payées, les heures supplémentaires et le temps en banque. Les demandes de congés et de vacances peuvent aussi être faites à partir de l’application de feuille de temps. Les gestionnaires peuvent ensuite évaluer, approuver et rejeter ces demandes.
Tous les membres de votre entreprise peuvent tirer profit d’une feuille de temps intégrée
Direction
Moins de temps facturable en attente dans les comptes de travaux en cours et plus de factures payées au complet se traduisent par une augmentation constante des flux de trésorerie. Ceci est grâce à la facturation plus rapide et à l’information additionnelle dans la feuille de temps qui peut être incluse dans vos factures. Ces deux facteurs diminuent le nombre de questions et justifications demandées par vos clients après qu’ils aient reçu leur facture, prévenant ainsi les radiations et les mauvaises créances.
Administration
Moins d’ajustements sont nécessaires puisque les chargés de projets ont déjà modifié et approuvé le temps, ce qui veut dire que votre équipe administrative peut facturer plus rapidement et plus efficacement. Il y a aussi plus de chances que l’information ait déjà été codée à l’activité de projet appropriée à ce stade-ci du processus.
Membres du personnel
Vos ressources sont plus susceptibles d’imputer leur temps et leurs dépenses dans des délais plus brefs puisqu’elles peuvent remplir leur feuille de temps plus aisément et plus rapidement. Elles peuvent également faire des demandes de congés et les faire approuver directement à partir de leur feuille de temps.
Chargés de projets
Le temps étant entré plus rapidement et l’information disponible en temps réel, les chargés de projets ont une meilleure idée du statut et de l’évolution de leurs projets. Ils peuvent également gérer leurs projets plus étroitement en configurant des processus d’approbation spécifiques à leurs projets.
Plus d’informations
Brochure de produit TEDI
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Brochure de produit SIFIA
Consultez l’ensemble des applications disponibles par JOVACO.
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