Suite JOVACO
pour les ressources humaines

Assurez la gestion complète des ressources humaines

Complètement intégrée à Microsoft Dynamics 365, Suite JOVACO met à votre disposition tous les outils dont vous avez besoin pour effectuer la gestion intégrale des ressources humaines de votre entreprise. Elle rassemble et sécurise toutes les informations en lien avec votre personnel, salaires et formations en une seule application.

Ainsi, vous n’avez pas à jongler avec de multiples tableurs et documents : les certifications, compétences, promotions, salaires et dates pertinentes peuvent être consultées et mises à jour facilement grâce à des fiches employés réunissant toutes ces données. Des vues personnalisables vous permettent de visualiser vos employés par compétence, endroit ou département pour trouver la ressource la plus qualifiée pour une tâche donnée. Par la suite, l’intégration au module de planification des ressources vous permet d’affecter les tâches et activités aux ressources disponibles. La solution vous permet également d’effectuer la gestion des postes, formations et des cours, sans compter les salaires, assurances, vacances et congés. Tous vos besoins en matière de ressources humaines sont donc pris en charge par un module simple, intuitif et entièrement intégré au reste de votre système de gestion d’affaires.

Pourquoi gérer vos ressources humaines avec Suite JOVACO?

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Ayez toutes vos informations à portée de la main

Assurez-vous que toutes les données portant sur vos ressources soient facilement accessibles grâce à un module qui centralise et organise toutes les informations en dossiers complets. Ainsi, l’historique des postes et des salaires, les compétences, les banques d’heures, les assurances et les certifications sont toutes disponibles en quelques clics de souris, ainsi que toute autre information pertinente.

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Trouvez les bonnes ressources pour les bons projets

Le module RH de Suite JOVACO vous permet de faire des recherches de ressources par rôles, compétences, expériences, certifications, langues de travail ou tout autre critère pour trouver les ressources répondant le mieux à un mandat donné. L’intégration au module de planification des ressources vous permet ensuite de vérifier leur disponibilité et d’affecter une tâche ou un projet à la ressource la plus qualifiée.

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Profitez d’une solution personnalisable et flexible

Comme le reste de Suite JOVACO, le module de ressources humaines peut être personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques. Ainsi, vous pouvez configurer des niveaux de sécurité basés sur les rôles pour assurer la confidentialité des données de vos ressources. Vous pouvez également automatiser certains processus grâce à des workflows, par exemple le processus d’accueil à l’embauche d’une nouvelle ressource.

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Réduisez le temps requis pour les tâches administratives

En ayant accès à des données centralisées et en profitant d’une intégration avec le module de paie de Microsoft Dynamics GP, votre équipe administrative a toutes les informations nécessaires à ses tâches à portée de la main. Les taux des salaires peuvent être automatisés selon les tâches effectuées, alors que les détails des assurances, vacances, congés et absences prolongées sont disponibles pour être consultés rapidement.

Téléchargez ce livrel pour savoir quoi prendre en considération lors du calcul de rentabilité par personne et découvrir comment un module de coûts de projets peut vous aider à saisir l’information dont vous avez besoin pour examiner la performance de vos ressources

Fonctionnalités clés

Capacités de recherche de ressources

Le système vous permet de rechercher des ressources par compétences, langues de travail, expérience ou tout autre critère, vous permettant ainsi de trouver la ressource la plus qualifiée pour effectuer une tâche donnée. Par la suite, l’intégration au module de planification et contrôle des ressources vous permet de vérifier ses disponibilités et ainsi de trouver rapidement la personne ayant les disponibilités et les qualifications requises pour la tâche en question.

Centralisation des données de vos ressources

Des fiches employés regroupent toutes les données portant sur vos ressources afin que vous les ayez à portée de la main en tout temps. Vous pouvez alors consulter leurs compétences, certifications, historique de postes et de salaires, leurs langues de travail et tout autre détail pertinent, ainsi que gérer les vacances, absences prolongées et banques d’heures. Toute l’information est ainsi rassemblée et organisée de façon intuitive, vous permettant de trouver rapidement les données dont vous avez besoin, mises à jour en temps réel.

Outils d’évaluation et gestion des formations et participants

Les superviseurs et directeurs de département ont les bons outils pour faire l’évaluation de leurs ressources, alors que les formateurs peuvent effectuer le suivi et la gestion des formations et des cours qu’ils offrent ainsi que des ressources qui y participent. Par la suite, les formations et les cours auxquels vos ressources ont participé sont enregistrés dans leur dossier pour être facilement consultés et ainsi offrir une vue sur les certifications et compétences de vos ressources.

Niveaux de sécurité configurables par rôles

Grâce à une sécurité flexible et basée sur les rôles, vous vous assurez que les membres de votre entreprise n’ont accès qu’aux informations qui sont pertinentes à leurs responsabilités et à leurs tâches. Ainsi, vous assurez la confidentialité des données de vos ressources tout en assurant que les membres clés de votre personnel ont accès aux informations nécessaires à la complétion de leurs tâches.

Workflows et possibilités de personnalisation

Comme les autres produits de Suite JOVACO, le module de ressources humaines est flexible et conçu pour répondre aux réalités spécifiques de votre entreprise. Des possibilités de personnalisation vous permettent de l’adapter à vos besoins réels, alors que des workflows peuvent automatise certains processus pour faciliter la tâche à votre équipe de ressources humaines. Des rapports peuvent également être configurés pour fournir aux ressources clés les informations dont elles ont besoin.

Intégration complète à Microsoft Dynamics

Suite JOVACO est pleinement intégrée aux solutions Microsoft Dynamics GP. Ainsi, le module de ressources humaines vous permet de profiter d’une intégration au module de paie de Dynamics GP, ce qui fait en sorte que les données de la paie sont reflétées dans le dossier de la ressource. Vous vous assurez ainsi que toutes les informations sont à jour et facilement accessibles à partir de votre système de gestion d’affaires en entier.

Lisez notre article sur pourquoi une organisation a besoin de créer la notion de facturation inter-département (le concept selon lequel un service est compensé pour le prêt de ses employés) et comment ceci peut aider une entreprise à gérer la rentabilité réelle par département.

Des avantages pour tous les membres de votre entreprise

Direction

Suite JOVACO donne à la direction une vue en temps réel sur tous les processus et les opérations de l’entreprise et ce, incluant les ressources humaines. Ainsi, la direction peut facilement rester au courant des absences prolongées ou des congés, du mouvement des ressources et des postes ainsi que des échelles salariales.

Directeur des ressources humaines

La solution complète offre au directeur des ressources humaines un outil de travail centralisé et spécifiquement adapté aux processus de l’entreprise pour effectuer toutes ses tâches. Les postes, les salaires, les absences, le processus d’accueil, les certifications … Tout peut être suivi et géré à partir d’un seul module intégré centralisant toutes les données.

Directeur de département

Les directeurs de département peuvent profiter d’une vue sur tous les employés sous leur responsabilité. Ils peuvent également tirer profit du module de ressources humaines pour gérer le processus d’évaluation des employés, les échelles et augmentations salariales ainsi que pour avoir accès aux données de l’employé grâce à des dossiers centralisés.

Chargés de projets

Les chargés de projets peuvent bénéficier des capacités de recherche de la solution pour trouver les ressources les plus qualifiées pour participer à leur projet. L’intégration aux autres modules de Suite JOVACO, incluant le module de planification et contrôle, permet également de vérifier leurs disponibilités pour ensuite les affecter à une tâche ou à un projet.

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Votre entreprise est-elle prête pour un nouveau système ?

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