Architecture

Les firmes d’architecture ont souvent à gérer des projets de tailles variées. Vous aurez donc une meilleure visibilité sur votre portfolio entier en effectuant le suivi et la gestion de vos projets par rentabilité. Avec un système robuste conçu pour les firmes d’architecture, vous avez tous les outils nécessaires pour comprendre ce qui se passe à travers votre organisation et gérer tous vos projets, indépendamment de leur taille et de leur complexité.

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Suivi amélioré du temps de vos employés

Une feuille de temps intégrée permet d’automatiser votre processus de saisie du temps et des dépenses, diminuant ainsi le temps passé à entrer les données tout en assurant que l’information soit fiable. Vos employés et sous-traitants peuvent coder leur temps selon une structure de projet prédéfinie et liée au système financier, ce qui fournit aux équipes de comptabilité et de projet tous les détails dont elles ont besoin.

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Cycles de facturation réduits et flux de trésorerie augmentés

En automatisant les différentes exigences de facturation de vos clients, vous diminuez la charge de travail de votre département de comptabilité. Des gabarits et vues personnalisables facilitent le processus, réduisant la durée du cycle de facturation ainsi que le risque de radiations et de mauvaises créances tout en améliorant vos flux de trésorerie.

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Une vue à 360° de votre entreprise

Comblez le fossé entre vos équipes opérationnelle et financière en liant votre CRM à votre solution de gestion de projets. Ainsi, tout le monde a accès aux mêmes données actualisées, incluant de l’information contextualisée selon le client ou le projet. Des tableaux de bord et des rapports sont disponibles à partir du CRM pour une vue à 360 degrés de vos clients et de vos projets, vous permettant ainsi de prendre des décisions plus éclairées.

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Capacités de rapports robustes

Un système intégré rassemble toutes les données de votre organisation en un même endroit et vous permet de faire une analyse poussée des budgets de vos projets grâce à des capacités de rapports étendues. En effectuant le suivi des phases et étapes des différents projets de l’entreprise, vos chargés de projets et gestionnaires peuvent mieux contrôler les budgets et analyser les projets antérieurs. Il en résulte donc une meilleure compréhension du temps et des coûts impliqués ainsi que des soumissions et devis de projets plus précis.

Comment une solution intégrée peut-elle vous aider à gérer un nombre grandissant de projets? Lisez l’article pour découvrir comment une firme d'architecture a pu bénéficier de Microsoft Dynamics GP.

Comment votre organisation peut-elle bénéficier de cet outil?

Suivi précis des coûts et revenus de vos projets

Obtenez une meilleure compréhension de vos opérations en effectuant le suivi de vos coûts et revenus en temps réel et en allouant automatiquement les détails de projet aux comptes appropriés. Vous gardez ainsi le contrôle sur vos détails financiers et obtenez une vue précise du niveau de rentabilité de vos projets.

Feuille de temps intégrée aux données de projets et financières

Une feuille de temps accessible par le Web permet à vos ressources de saisir leur temps et dépenses à partir de n’importe où et d’imputer automatiquement l’information aux projets appropriés. L’intégration au système financier réduit le risque de doublons et d’erreurs, et des commentaires et pièces jointes aident votre équipe de comptabilité à finaliser les factures plus rapidement.

Fonctionnalités de facturation étendues

Grâce à l’intégration complète, le temps et les dépenses sont automatiquement alloués aux projets appropriés, même ceux ayant une structure complexe. Vous pouvez également gérer des transactions multi-compagnies et interdépartementales ainsi que combiner différentes conditions de facturation et méthodes de reconnaissance de revenus pour répondre aux demandes de tout client.

Un meilleur suivi avec des rapports spécifiques à la gestion de projets

Avec plusieurs rapports spécifiques aux projets disponibles, les différents membres de l’équipe peuvent effectuer un suivi précis du statut des projets avec des niveaux de sécurité basés sur leurs rôles. D’autres rapports comme les TEC facturables et les rapports d’âge des comptes permettent une gestion des projets et un suivi des flux de trésorerie plus précis. Des données intégrées fournissent des rapports complets pour un meilleur contrôle de vos budgets et de vos coûts.

Gabarits personnalisables et fonctionnalités de facturation avancées

Adaptez vos mises en page et vues de factures dans Microsoft Word pour répondre aux différents critères de vos clients. Créez un nombre de gabarits de factures illimité pour faciliter le processus et réduire la charge de travail de votre équipe de comptabilité. Personnalisez vos factures pour obtenir des présentations différentes selon la situation ou le client tout en préservant l’image de marque de votre entreprise.

Un système évolutif qui croît avec votre entreprise

Le système est évolutif, vous permettant d’ajouter des modules et de changer vos règles d’affaires au fur et à mesure que votre entreprise évolue et que ses besoins changent. Commencez avec un outil de gestion de projet simple et ajouter d’autres modules lorsque vos projets augmentent en complexité et impliquent plus de ressources. Le système sera alors en mesure de supporter des finances complexes ainsi que plusieurs compagnies et devises au besoin.

Rationalisez vos processus et facilitez votre facturation en intégrant vos données financières à vos opérations. Lisez l’étude de cas pour apprendre comment une firme de services professionnels a pu accélérer son cycle de facturation.

Des avantages pour tous les utilisateurs

Direction

Des capacités d’analyse étendues permettent aux gestionnaires d’évaluer la santé et la rentabilité de projets spécifiques. L’intégration complète entre le système financier et la solution de gestion de projets fournit également de l’information actualisée en temps réel pour une meilleure visibilité sur la performance des projets et la productivité des ressources, départements et unités d’affaires.

Comptabilité

Une solution intégrée réduit le nombre de doublons et de saisies manuelles ainsi que le risque d’erreurs de codage. Les exigences de facturation et l’affectation aux projets sont automatisées, ce qui se traduit par moins de temps passé à ajuster les factures, un suivi facile de la facturation partielle et des cycles de facturation plus courts.

Équipe de projet

Un module de temps et des dépenses accessible par le Web permet aux architectes d’entrer leur temps à partir de n’importe où. Ils peuvent aussi consulter les tâches qui leur ont été affectées directement à partir de leur feuille de temps. Des commentaires et des pièces jointes facilitent également la communication avec l’équipe de comptabilité en fournissant des clarifications à propos des tâches effectuées.

Chargés de projet

Cette application évolutive permet aux chargés de projets d’avoir un outil pouvant s’adapter à la taille de n’importe quel projet. Ils ont également accès à de l’information juste et mise à jour en temps réel ainsi qu’au niveau de détails et aux rapports dont ils ont besoin.

Prévenez les pertes de revenus causées par les heures non-facturables et les erreurs de codage. Consultez notre infographie pour savoir pourquoi votre firme devrait utiliser des feuilles de temps.

Les signes que vous avez besoin d’un nouveau système

Vous ne savez toujours pas si un nouveau système est ce dont votre organisation a besoin? Consultez ces articles et voyez si vous vous reconnaissez dans ces situations:

Souffrez-vous d’épuisement de facturation?

Les besoins en matière de facturation d’une firme de services professionnels sont souvent beaucoup plus complexes que ceux d’une entreprise de fabrication. Beaucoup plus de détails et de descriptions doivent être inclus, alors qu’un fabricant n’aurait peut-être qu’à inscrire le prix d’un article multiplié par sa quantité. En raison de la complexité et des particularités de la facturation de services, une firme de services professionnels peut faire face à de nombreux défis lors de la facturation des livrables, du temps ou des dépenses.
>> Voyez comment remédier à ces problèmes

15 signaux d’alerte: Votre logiciel de comptabilité nuit-il à votre entreprise?

La plupart des entreprises commencent avec un logiciel de comptabilité de base et font le saut à un système d’affaires plus sophistiqué seulement lorsque leurs exigences en matière de finances et de service à la clientèle augmentent. Comment savoir si c’est le bon moment pour changer? Le livrel suivant décrit les problèmes rencontrés par 15 vraies compagnies qui ont gardé leur ancien système de comptabilité un peu trop longtemps.
>> Découvrez les signes potentiels

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