Fabrication

Gérez votre processus de fabrication en entier avec Suite JOVACO pour la fabrication par projet

Dans un environnement aussi dynamique que la conception et la fabrication sur commande, vous devez obtenir l’information au bon moment et pour les bonnes personnes tant au niveau financier qu’opérationnel. Assurez-vous d’avoir en main toute l’information nécessaire pour obtenir des estimations précises, gérer votre cycle de fabrication en entier et respecter vos échéanciers avec une solution spécifiquement conçue pour les firmes de fabrication par projet.

Profitez d’une plateforme robuste pouvant croître avec vos affaires et offrant assez de flexibilité pour répondre à vos besoins opérationnels spécifiques. Ayez accès à votre information en temps réel à partir d’un système centralisé pour une meilleure visibilité sur votre carnet de commandes et ce, à travers votre entreprise toute entière.

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Apprenez-en plus sur les fonctionnalités de notre solution spécifiquement conçue pour les firmes de fabrication par projet pour savoir comment elle peut vous aider à gérer l’ensemble de vos opérations.
Suite JOVACO pour la fabrication par projet
Suite JOVACO pour la fabrication par projet

Les défis spécifiques aux firmes de fabrication par projet

Reconnaissez-vous votre entreprise dans ces situations?

> Projets s’échelonnant sur de longues périodes (plus de 3 mois)
> Conception complexe et souvent unique aux demandes du client
> Approvisionnement avec plusieurs délais de livraison à gérer
> Gestion de changements en provenance de l’ingénierie ou des clients
> Achats spécifiques aux projets
> Nécessité de suivre les coûts de fabrication en temps réel
> Gestion d’échéanciers complexes

En quoi votre entreprise peut-elle bénéficier d’une solution pleinement intégrée?

Assurez-vous que toutes vos opérations quotidiennes soient supportées avec une solution spécifiquement conçue pour les firmes de fabrication par projet et capable d’incorporer les processus uniques à votre entreprise et votre industrie. Accédez à toutes vos données en temps réel à partir d’un même endroit, gérez toutes vos opérations à partir d’un même système et respectez vos budgets et vos échéanciers grâce à des estimations précises de vos coûts et délais.

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Augmentez la productivité de votre entreprise

Gérez tous les aspects de votre entreprise à partir d’une seule et même solution intégrée afin d’obtenir une meilleure visibilité sur chaque étape des projets en cours de production. Le système est à la fois assez robuste pour supporter vos opérations et assez flexible pour s’adapter à vos besoins spécifiques.

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Obtenez des échéanciers plus précis

Réagissez rapidement aux imprévus et effectuez des ajustements automatiques grâce au nivellement des ressources et à l’ordonnancement. Le module de planification et contrôle vous permet d’optimiser l’utilisation de vos ressources et d’évaluer comment votre production en cours pourrait être affectée par l’ajout de nouveaux projets.

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Maximisez la rentabilité de vos projets

Optimisez vos plans de production et réduisez les temps d’arrêt en gérant votre carnet de commandes en entier avec une solution intégrée. Le module de collecte de données Web vous permet d’effectuer un suivi de vos coûts de main d’œuvre en temps réel et font en sorte que le temps soit imputé automatiquement au bon projet.

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Assurez la satisfaction de vos clients

Centralisez les communications échangées avec vos clients pour effectuer des suivis rapides et faciles auprès d’eux. La saisie des coûts en temps réel et le module de planification avancé offrent une visibilité accrue sur les échéanciers et les coûts de vos projets, vous permettant de donner des dates de livraison plus exactes à vos clients et de les garder au courant de tout changement.

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Comment votre organisation peut-elle bénéficier de cet outil?

Faites le suivi de vos opportunités, ventes et clients

Gérez votre cycle de vente en entier, de l’opportunité aux services après-vente, pour en effectuer facilement le suivi à partir d’un seul et même système. Centralisez les coordonnées, communications et demandes de vos clients pour ainsi assurer leur satisfaction. Gardez leurs informations faciles d’accès afin d’offrir un service à la clientèle hors pair. Une fois la vente complétée, vous pouvez créer le projet dans le système pour en assurer la gestion et le suivi.

Gérez votre cycle de fabrication du début à la fin

N’ayez besoin que d’une seule solution pour gérer votre cycle de fabrication au complet. Estimez la valeur de vos projets et automatisez le calcul des majorations pour obtenir des estimations de coûts précises. Divisez vos projets en bons de travail afin d’en faciliter le suivi et d’obtenir un meilleur contrôle sur les activités nécessaires jusqu’à complétion. Il s’agit ici du cœur de la solution, permettant un suivi précis des bons de travail, des opérations, des achats et des coûts.

Optimisez l’utilisation de vos ressources

Le module de planification et contrôle vous offre une vue globale des échéanciers de vos projets en cours. Ainsi, vous pouvez mieux évaluer les efforts nécessaires jusqu’à la complétion du projet et avoir une meilleure idée de comment l’ajout de nouveaux projets pourrait affecter ceux déjà en cours. En optimisant l’utilisation de vos ressources et en ayant une meilleure visibilité sur leurs calendriers et contraintes, vous serez en mesure de fournir à vos clients des dates de livraison plus précises.

Assurez l’approvisionnement pour tous vos projets

La solution vous permet de gérer votre cycle d’achats en entier, des réquisitions à la facturation en passant par les retours potentiels. Vous pouvez également regrouper tous les achats nécessaires pour vos différents projets afin d’économiser en temps et en argent. Un processus d’approbation basé sur vos règles d’affaires spécifiques permet également un meilleur contrôle sur vos achats. Par la suite, vous pouvez les affecter au bon projet pour une meilleure compréhension de leur rentabilité.

Obtenez une meilleure visibilité sur vos coûts

Le module de collecte de données vous assure un suivi détaillé de vos coûts de main d’œuvre pour les opérations de chaque bon travail en temps réel au fur et à mesure qu’ils sont encourus. L’accès par le Web permet à votre personnel de saisir leur temps à n’importe quel moment. Il sera ensuite automatiquement imputé au bon projet. Ainsi, vous obtenez une meilleure visibilité sur les coûts de vos projets et ce, en temps réel, vous permettant ainsi d’éviter toute surprise et perte de profits.

Profitez de données financières centralisées

La solution robuste et pleinement intégrée vous permet de gérer votre facturation, vos coûts et vos rapports à partir d’un seul et même endroit et vous offre ainsi une visibilité optimale sur vos données financières. Vous pouvez effectuer un suivi précis de la rentabilité de vos projets ainsi que de leurs coûts et revenus, en plus d’avoir les bons outils sous la main pour faciliter la création de rapports financiers et mesurer les métriques et indicateurs pertinents à votre entreprise.

Consultez la fiche technique de notre solution JOVACO pour la fabrication par projet pour connaître tous les détails et savoir comment elle peut vous aider à gérer votre cycle de fabrication en entier.
Suite JOVACO pour la fabrication par projet
Suite JOVACO pour la fabrication par projet

Des avantages pour tous les utilisateurs

Direction

Une vue en temps réel sur chaque bon de travail ou sur l’ensemble de vos opérations permet d’évaluer les différents métriques et indicateurs de performance clés pertinents à votre entreprise. Elle permet également une évaluation rapide et efficace de la rentabilité par projet ainsi que des niveaux de productivité de votre usine et ressources.

Comptabilité

La solution intégrée réduit le nombre de saisies manuelles et de doublons ainsi que le risque d’erreurs de codage. Les exigences de facturation et les affectations de coûts aux clients et projets sont automatisées, accélérant ainsi le cycle de facturation et facilitant la tâche à l’équipe de comptabilité.

Chargés de projets

Une meilleure visibilité sur l’avancement des projets et sur l’évaluation et l’analyse des coûts facilite la gestion des changements tout au long des projets ainsi que le respect des échéances. Les communications et demandes des clients sont centralisées, permettant d’effectuer les suivis nécessaires et de rester au fait de toutes les communications échangées avec eux.

Directeur de production

Le module de planification et contrôle offre un meilleur contrôle sur la charge de travail des ressources et des équipements, de même que sur la rentabilité et l’optimisation de ceux-ci. Ainsi, un horaire optimal peut être généré pour respecter les délais, les dates de livraison et les priorités selon les contraintes des ressources. En cas d’imprévus, des ajustements peuvent être effectués rapidement.

Employés de l’usine

Les membres du personnel peuvent consulter les commandes de travail actuelles et futures pour ainsi être toujours au courant des priorités. La collecte de données Web permet d’imputer le temps automatiquement au bon projet à n’importe quel moment et à partir de n’importe quel appareil.

Directeur informatique

La solution peut être facilement adaptée aux processus d’affaires de votre entreprise et intégrée aux applications qu’elle utilise déjà. Différentes méthodes de déploiement assurent qu’elle réponde à vos besoins et réalités spécifiques. Ainsi, elle peut croître avec vos affaires et aider à la réalisation de vos objectifs autant à court qu’à long terme.

Si vous songez à investir dans un nouveau système de gestion intégré pour votre entreprise, il s’agit maintenant du bon moment. Cliquez sur le lien suivant pour connaître les programmes de subventions disponibles.

Êtes-vous prêt pour un nouveau système?

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Subventions disponibles pour la bonification de l’infrastructure TI des PME québécoises

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