Ingénierie

Obtenez un meilleur contrôle sur vos projets avec une solution conçue spécifiquement pour les firmes d’ingénierie

La gestion de projets est le coeur de l’industrie de l’ingénierie, laquelle comprend généralement des projets à long terme simultanés et impliquant plusieurs disciplines et la participation de différents groupes. Il est donc crucial d’effectuer le suivi de vos coûts et revenus en temps réel pour permettre une bonne compréhension et un contrôle accru sur vos projets. Une solution conçue spécifiquement pour les firmes d’ingénierie supporte vos affaires en vous fournissant tous les outils dont vous avez besoin pour relever vos défis quotidiens.

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Meilleure circulation de l’information avec des capacités de rapports étendues

Les chargés de projets peuvent suivre l’évolution de leurs projets en temps réel avec différents rapports disponibles par défaut et conçus spécifiquement pour les firmes d’ingénierie. L’envoi de rapports automatique aux ressources clés peut être configuré selon leurs rôles et leurs responsabilités. Les gestionnaires peuvent donc suivre la rentabilité par client, projet ou département, réduisant les écarts, améliorant la communication au sein de l’entreprise et augmentant les flux de trésorerie.

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Temps et dépenses disponibles en temps réel avec une feuille de temps intégrée

Les employés peuvent facilement imputer leur temps au bon projet avec un module de temps et des dépenses accessible par le Web. Ils peuvent aussi y inclure des commentaires et des pièces jointes pour faciliter le processus de facturation. L’intégration complète aux données financières réduit les doublons et le risque d’erreurs de codage pour des informations justes et disponibles en temps réel à travers tous vos systèmes.

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Visibilité accrue sur vos projets, ventes et clients

En centralisant les informations sur vos clients et projets dans une application de gestion de la relation client, vous pouvez améliorer la communication au cœur de votre entreprise et rationaliser vos processus de ventes et de projets. Ainsi, vous pouvez consulter la santé de vos projets en un seul coup d’œil à tout moment et obtenir de l’information contextualisée.

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Gestion améliorée de vos ressources et budgets

Obtenez une meilleure compréhension de vos budgets et projets avec un module de planification des ressources intégré à votre système financier. Gérez vos budgets et vos activités et effectuez le suivi de l’avancement de vos projets en temps réel. Faites face aux révisions et changements de commandes en planifiant les charges de travail à venir plus efficacement. Une meilleure visibilité sur votre capacité de travail vous permet d’optimiser l’utilisation des ressources disponibles et de maximiser vos profits.

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Meilleur aperçu des résultats de vos différents centres de coûts et de profit

Optimisez le taux d’utilisation de vos ressources et tirez le maximum du talent que les membres de votre entreprise ont à offrir en permettant le prêt de main d’œuvre interdépartemental. Automatisez la majoration sur les prêts de main d’oeuvre entre les différents départements ou centres de profit afin d’assurer un rapport plus précis des profits et des pertes, et ainsi obtenir une meilleure compréhension de la santé de l’organisation.

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Optimisez vos profits avec une gestion des employés étendue

Un module RH intégré vous permet d’évaluer la performance de vos employés et leur cheminement ainsi que les cibles facturables. Des rapports détaillés peuvent vous fournir des données en profondeur au sujet de la rentabilité globale et des heures productives pour un meilleur aperçu de la performance de vos ressources, vous permettant ainsi de maximiser leur productivité—et vos profits par la même occasion.

Vous cherchez des stratégies pour profiter davantage de votre système actuel? Consultez notre livre blanc pour prendre connaissance de 25 idées brillantes pour vous démarquer de la concurrence avec Microsoft Dynamics ERP.

Comment votre organisation peut-elle bénéficier de cet outil

Gestion de projets de la proposition aux profits

La création et le suivi de projets peuvent être gérés facilement à partir d’un seul endroit. Une fois qu’un projet a été gagné, l’information est automatiquement créée dans votre système financier et reste uniforme et cohérente à travers votre entreprise. Vous pouvez ainsi créer, suivre et gérer vos projets de la proposition à la facturation et obtenir un meilleur aperçu de leur statut, rentabilité et avancement.

Feuille de temps intégrée aux projets et au financier

Une feuille de temps accessible par le Web facilite la saisie du temps et des dépenses. Les structures de projets sont liées à votre système financier pour assurer que le temps est codé au bon endroit. Les employés peuvent remplir leurs feuilles de temps à partir de n’importe où et inclure des commentaires et pièces jointes pour apporter des clarifications et simplifier le processus de facturation.

Envoi automatisé de rapports aux chargés de projets

Des rapports peuvent être automatiquement envoyés aux chargés de projets selon des critères de sécurité spécifiques à leur rôle au sein du projet. Ceci leur économise du temps en plus de réduire le nombre de demandes d’informations faites à l’équipe administrative. Vous pouvez aussi créer des tableaux de bord avec des données actualisables et exporter vos rapports vers Excel pour une analyse encore plus poussée.

Facturation flexible répondant à tous les besoins de vos clients

Adaptez-vous aux demandes de chacun de vos clients pour chaque projet en combinant diverses méthodes de reconnaissance de revenus et en définissant différents taux de facturation selon la tâche ou la phase du projet. Qu’il s’agisse de montant fixe, de temps et matériel ou de facturation progressive, le processus de facturation peut être configuré pour capturer les montants en temps réel au fur et à mesure que les données sont saisies dans les feuilles de temps de vos employés.

Fonctionnalités de facturation étendues et cycles de facturation plus courts

Vous pouvez créer, personnaliser et sauvegarder des gabarits de factures dans Microsoft Word pour répondre à tous les critères de vos clients tout en rationalisant et standardisant le processus. L’intégration entre les structures de projets, la feuille de temps et le système financier permet un transfert sans faille des données. L’équipe de facturation a donc toute l’information dont elle a besoin, incluant des notes pouvant accélérer le processus et des communications avec les chargés de projets.

Une solution évolutive supportant votre croissance et vos processus

Cette solution est suffisamment robuste pour supporter vos processus d’affaires tout en étant assez flexible pour vous permettre de gérer vos projets de la façon qui correspond le mieux à votre réalité. Chaque aspect de vos affaires, des projets à la facturation, peut être géré à partir d’une même plateforme pouvant être adaptée pour incorporer de nouveaux processus et des structures de plus en plus complexes au fur et à mesure que votre entreprise évolue.

Pour obtenir un calcul précis de la rentabilité par personne, vous devez faire plus que soustraire le salaire de vos employés à vos revenus. Lisez notre livrel pour savoir Quoi prendre en considération lors du calcul de rentabilité par personne.

Des avantages pour tous les utilisateurs

Direction

Les gestionnaires peuvent évaluer la santé et la rentabilité de leurs projets grâce à des capacités robustes de rapports et d’analyse. Comme le système financier et la solution de gestion de projets sont liés, les gestionnaires peuvent obtenir des données mises à jour en temps réel et un meilleur aperçu de la performance des projets ainsi que des taux de productivité des employés et des départements.

Comptabilité

L’intégration complète de la solution diminue le nombre d’erreurs de codage et de doublons. Les exigences de facturation et l’affectation aux projets sont automatisées, donc moins de temps est requis pour ajuster les factures. Associez différentes méthodes de facturation aux détails des contrats lorsque les taux et modalités de facturation varient selon la tâche ou la phase du projet.

Équipe de projet

Les employés peuvent saisir leur temps et leurs dépenses à partir de n’importe où et à n’importe quel moment via le Web. Les tâches qui leur ont été affectées peuvent être vues directement à partir de leur feuille de temps, diminuant le risque d’erreurs de codage. De plus, les ressources peuvent fournir des commentaires et des pièces jointes pour faciliter le processus de facturation.

Chargés de projets

La solution de gestion de projets est évolutive et peut donc s’adapter à la taille et à la complexité de tout projet. Les chargés de projets ont accès à de l’information mise à jour en temps réel et au niveau de détails dont ils ont besoin pour être en mesure de prendre des décisions d’affaires éclairées et de bien contrôler leurs projets.

Avez-vous toute l’information nécessaire pour gérer vos clients efficacement? Téléchargez notre livrel pour découvrir les 7 rapports essentiels à la gestion de votre entreprise.

Les signes que vous avez besoin d’un nouveau système

Vous ne savez toujours pas si un nouveau système est ce dont votre organisation a besoin? Consultez ces articles et voyez si vous vous reconnaissez dans ces situations:

Comblez le fossé entre vos équipes de gestion de projets et de comptabilité

Following up on projects and ensuring that resources are utilized effectively is an important concern for organizations of all types. However, this can become quite complicated as everyone has their own way of managing and interpreting information. With this in mind, the question becomes: how do you bridge the gap between your project management and your financial system?
>> Apprenez comment un système intégré peut améliorer l’accès à l’information

Souffrez-vous d’épuisement de facturation?

Les besoins en matière de facturation d’une firme de services professionnels sont souvent beaucoup plus complexes que ceux d’une entreprise de fabrication. Beaucoup plus de détails et de descriptions doivent être inclus, alors qu’un fabricant n’aurait peut-être qu’à inscrire le prix d’un article multiplié par sa quantité. En raison de la complexité et des particularités de la facturation de services, une firme de services professionnels peut faire face à de nombreux défis lors de la facturation des livrables, du temps ou des dépenses.
>> Voyez comment remédier à ces problèmes

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