Technologies de l’information

Un suivi juste et précis des heures travaillées pour une facturation accélérée

Facturation et échéanciers complexes, projets simultanés, croissance rapide … Il ne s’agit là que quelques-uns des défis auxquels les firmes du secteur des technologies informatiques font face. Une solution spécifiquement conçue pour les firmes TI met à votre disposition les bons outils pour vous assurer de les relever.

ico_challenges_nocircle

Reconnaissez-vous votre entreprise
dans ces situations?

> Projets simultanés et s’échelonnant sur de longues périodes
> Facturation complexe pouvant inclure plusieurs taux à la fois selon les produits, projets et types de ressources
> Délais de facturation et doubles saisies d’informations causés par des feuilles de temps et dépenses non-intégrées
> Nécessité de suivre la rentabilité des projets ainsi que les coûts et revenus en temps réel
> Difficulté à obtenir l’information requise pour bâtir vos dossiers pour des subventions
> Gestion du temps compliquée puisque les tâches sont effectuées à partir de différents systèmes

Bénéficiez d’une solution adaptée pour les firmes de TI

ico_sol_int

Améliorez le contrôle de vos projets

Effectuez le suivi de l’avancement de vos projets en temps réel et obtenez une vue sur leur rentabilité ainsi que les coûts et revenus. Optimisez l’utilisation de vos ressources ainsi que vos heures facturables et accélérez votre cycle de facturation avec l’intégration des feuilles de temps au système de gestion.

ico_sol_handshake

Offrez un service hors pair à vos clients

En centralisant toutes vos informations clients et les communications échangées avec eux, vos ressources ont toutes les données nécessaires à portée de main pour offrir un service qui dépasse les attentes, suivre les demandes de support et rester informés du statut des clients en tout temps.

ico_sol_network

Préservez l’intégrité de votre information

Une feuille de temps intégrée aux projets et à la facturation réduit les risques d’erreurs de codage, les doublons ainsi que les saisies manuelles répétées, mettant à votre disposition des informations mises à jour en temps réel à travers le système tout entier. Des rapports spécifiques fournissent toutes les données clés par projet, par département ou par client pour des décisions rapides.

ico_sol_maintenance

Adaptez la solution à vos processus d’affaires

Les possibilités de personnalisation du système vous permettent de facilement en modifier les processus et donc de l’adapter à votre réalité et vos besoins spécifiques. Des alertes et des workflows (flux de travail) vous aident à compléter vos tâches quotidiennes et à maximiser la productivité de vos ressources en standardisant la structure de travail de votre entreprise.

Des avantages pour tous les utilisateurs

Direction

L’intégration des projets à la gestion financière offre une vue en temps réel sur la santé des projets, la profitabilité par projet, client ou département, et des niveaux de productivité. Différents métriques et indicateurs de performance clés sont à votre disposition pour une évaluation rapide et efficace de vos données financières.

Comptabilité

Les exigences de facturation et les affectations de coûts aux clients et projets sont automatisées, ce qui réduit le nombre de saisies manuelles requises et de doublons ainsi que le risque d’erreurs de codage. Le cycle de facturation en est également accéléré, diminuant les risques de radiations et de mauvaises créances et facilitant la tâche de l’équipe de comptabilité.

Membres du personnel

Les membres du personnel sont en mesure de consulter leurs priorités et les tâches qui leur sont assignées à partir de leur feuille de temps, laquelle est disponible à partir de n’importe où via le Web. Les communications et demandes des clients sont centralisées, permettant d’effectuer les suivis nécessaires et de rester au fait de toutes les communications échangées avec eux.

Chargés de projets

Planifiez les tâches de vos ressources pour en optimiser l’utilisation et maximiser le nombre d’heures facturables. Suivez efficacement l’avancement de vos projets avec des rapports détaillés pour vous assurer de les livrer dans les délais, les budgets et la portée entendus. Profitez de fonctionnalités multi-compagnies, inter-départements ou multidevises pour une gestion efficace de tous vos projets, qu’importe leur ampleur.

Avez-vous besoin d’une solution de gestion par projet ?

Comblez le fossé entre vos équipes de gestion de projet et de comptabilité

Lisez cet article pour apprendre comment Suite JOVACO peut aider tout le monde au sein de votre entreprise, des finances aux opérations, à parler la même langue de projet.

Votre logiciel de comptabilité nuit-il à votre entreprise?

Peut-être est-ce votre solution comptable qui doit être optimisée pour s’adapter à votre réalité actuelle. Apprenez-en plus sur ces 15 signaux d’alerte pouvant empêcher votre organisation d’aller de l’avant.

Remédiez à l’épuisement
de la facturation

Découvrez comment Suite JOVACO pour la comptabilité par projet, un module entièrement intégré à Microsoft Dynamics GP, peut vous aider à améliorer votre processus de facturation.